पहला बिजनेस इन्क्यूबेटर 1960 के दशक में संयुक्त राज्य अमेरिका में दिखाई दिया, जब डिजाइनर और आर्किटेक्ट रचनात्मक कम्यून्स में एकजुट होकर व्यापार और बातचीत के लिए इष्टतम वातावरण तैयार करते थे। आजकल एक बिजनेस इनक्यूबेटर का मुख्य कार्य उन लोगों की मदद करना है जिनके पास अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने में स्टार्ट-अप पूंजी नहीं है।
एक व्यवसाय इनक्यूबेटर एक संरचना है जो मूल वैज्ञानिक और तकनीकी परियोजनाओं के कार्यान्वयन में लगे छोटे उद्यम (निवेश) फर्मों के निर्माण और विकास के लिए अनुकूल परिस्थितियों को बनाने में विशेषज्ञता रखती है। ऐसी फर्मों को परामर्श, सूचना, सामग्री और अन्य सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान की जाती है, जो स्टार्ट-अप उद्यमियों को अपने कार्यों पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने और प्रबंधन कर्मचारियों को बनाए रखने की लागत को कम करने में मदद करती है।
बिजनेस इन्क्यूबेटर्स स्वतंत्र संरचनाओं के रूप में कार्य कर सकते हैं, या विश्वविद्यालयों और बड़े अनुसंधान केंद्रों के आधार पर बनाए जा सकते हैं। प्रारंभिक चरण की कठिनाइयों पर काबू पाने में उद्यमियों की सहायता के रूप में, बिजनेस इन्क्यूबेटर्स उन्हें लचीली शर्तों पर कार्यालय या उत्पादन स्थान पट्टे पर देते हैं। पट्टे के समझौते, एक नियम के रूप में, 2-3 साल से अधिक की अवधि के लिए संपन्न नहीं होते हैं, क्योंकि यह माना जाता है कि इस समय के दौरान एक उद्यमी को पहले से ही अपने व्यवसाय को विकसित करना सीखना चाहिए और एक इनक्यूबेटर में एक नवागंतुक को रास्ता देना चाहिए।.
पहले वर्ष का किराया आमतौर पर बाजार मूल्य का 50-70% होता है और इसमें संचार और सचिवीय सेवाओं का प्रावधान, फोटोकॉपियर का उपयोग और दैनिक डाक शामिल होता है। चूंकि कई स्टार्ट-अप उद्यमियों को एक साथ एक कमरे में समायोजित किया जाता है, इसलिए लीज में रसोई, बैठक और विश्राम कक्ष के संयुक्त उपयोग का प्रावधान है। तकनीकी उपकरणों और मशीनों के किराए का अतिरिक्त भुगतान किया जाता है, और उपयोगिताओं की लागत की गणना कब्जे वाले क्षेत्र के अनुपात में व्यक्तिगत खपत के आधार पर की जाती है।
अधिमान्य पट्टे की शर्तों के अलावा, व्यवसाय इनक्यूबेटर घटक दस्तावेजों की तैयारी और कानूनी संस्थाओं, लेखांकन, विपणन अनुसंधान और व्यवसाय योजना के लिए पंजीकरण प्रक्रिया के पारित होने में सहायता करता है। वे स्टार्ट-अप उद्यमियों को निवेशकों की तलाश करने में मदद करते हैं, संभावित व्यावसायिक भागीदारों के साथ संपर्क में मध्यस्थता प्रदान करते हैं और कानूनी और प्रशासनिक समस्याओं को हल करने में मदद करते हैं, उनकी उद्यमशीलता गतिविधियों के ढांचे में उनके शैक्षिक स्तर को सुधारने का अवसर प्रदान करते हैं।
बिजनेस इनक्यूबेटर के भविष्य के सदस्यों का चयन कुछ मानदंडों के आधार पर किया जाता है। विशेष रूप से, आवेदक को यह साबित करना होगा कि उसके उद्यम में सफलता की वास्तविक संभावना है, और उसके द्वारा पेश किए गए सामान, कार्य या सेवाएं प्रतिस्पर्धी हैं। आवेदकों को एक प्रश्नावली और पहले की गई उद्यमशीलता गतिविधि का विवरण, एक वित्तपोषण अवधारणा, एक निवेश और व्यवसाय योजना के रूप में ऐसे दस्तावेज प्रदान करने की भी आवश्यकता होती है।