बिक्री रिपोर्ट नियोजित और वास्तविक आंकड़ों के अनुसार संकलित की जाती है। यह आपको कंपनी की स्थिति का विश्लेषण करने की अनुमति देता है, जो उपभोक्ताओं को आकर्षित करने के संबंध में विकसित हुई है। इस रिपोर्ट में दी गई जानकारी के आधार पर, आगे की उत्पादन गतिविधियों के साथ-साथ इसकी प्रक्रिया के अनुकूलन के लिए योजना तैयार करना संभव है।
अनुदेश
चरण 1
हेडर लिखकर अपनी बिक्री रिपोर्ट शुरू करें। शीट के ऊपरी मध्य क्षेत्र में, किनारे से दो या तीन सेंटीमीटर पीछे हटें और बड़े प्रिंट में "रिपोर्ट" शब्द लिखें। फिर इसके ठीक नीचे लिखें: "बिक्री पर" - और इसके आगे, यह इंगित करें कि यह दस्तावेज़ किस अवधि के लिए तैयार किया गया था। उसके बाद, कंपनी का विभाग क्या है, आपकी स्थिति, नाम, उपनाम और संरक्षक।
चरण दो
पहला बिंदु पूरा करें। इसमें नियोजित बिक्री मात्रा के मूल्य का वर्णन करें। ध्यान दें कि नए ग्राहकों (ग्राहकों) को आकर्षित करने के लिए कितना आवश्यक होगा और आपको नियमित ग्राहकों से कितना धन प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।
चरण 3
दूसरे पैराग्राफ में वास्तविक मान दर्ज करें। फिर गणना करें कि कितने प्रतिशत के रूप में, लक्ष्य पार हो गए थे। यदि वे अधिक नहीं थे या उनके बराबर थे, तो इसका मतलब है कि योजना पूरी नहीं हुई थी। इस मामले में, एक मूल्य लिखें जो दर्शाता है कि अपेक्षित परिणामों तक पहुंचने के लिए कितना पैसा पर्याप्त नहीं था। संदर्भ अवधि के प्रत्येक सप्ताह के लिए एक कार्यक्रम बनाएं। तो आप तुरंत देखेंगे कि किस समय बिक्री बढ़ी और किस समय घटी।
चरण 4
योजना के पूर्ण न होने के कारणों का वर्णन कीजिए। ध्यान दें कि कर्मचारी कार्य को पूरा करने में असमर्थ क्यों थे। हो सकता है कि संकेतक बहुत अधिक अनुमानित थे, और वास्तव में वे ग्राहकों की नियोजित संख्या को आकर्षित नहीं कर सके।
चरण 5
तीसरे पैराग्राफ में इंगित करें कि यदि योजना पूरी हो गई है, तो सभी प्रतिभागियों ने इसमें योगदान दिया है। सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों के नाम शामिल करना सुनिश्चित करें। पहली बार उत्पादों की खरीद में भाग लेने वाले सबसे बड़े उद्यमों के नाम चिह्नित करें।
चरण 6
उत्पादन विभाग के प्रदर्शन में सुधार के लिए सिफारिशें करना। उदाहरण के लिए, इंगित करें कि आपको काम करने के लिए नए कर्मचारियों को आकर्षित करने, आवश्यक उपकरण खरीदने और नौकरियों का विस्तार करने की आवश्यकता है।
चरण 7
अगली अवधि के लिए बिक्री योजना बनाएं। अनुमानित संख्याएँ दें जिनके लिए कर्मचारियों को प्रयास करना चाहिए। विभाग के मूल लाभ की गणना करें।
