एक उद्यम की बैलेंस शीट एक निश्चित तिथि पर मौद्रिक मूल्य में परिसंपत्तियों और उनके गठन (देनदारियों) के स्रोतों का एक क्रमबद्ध समूह है। यह किसी संगठन द्वारा रिपोर्टिंग के मुख्य रूपों में से एक है। संतुलन संकेतक उद्यम की वित्तीय स्थिति की विशेषता है। इस दस्तावेज़ का निर्माण एक लंबी और जटिल प्रक्रिया है जिसके लिए लेखांकन कार्यों की एक बड़ी सूची की आवश्यकता होती है।
अनुदेश
चरण 1
बैलेंस शीट तैयार करने से पहले, संगठन प्रारंभिक कार्य करते हैं, जिसमें संपत्ति और देनदारियों की एक सूची और खाता शेष को स्पष्ट करना, संपत्ति और देनदारियों के मूल्य को समायोजित करना, धन और भंडार बनाना, अंतिम वित्तीय परिणाम की पहचान करना, एक टर्नओवर शीट तैयार करना शामिल है।, सभी सुधारात्मक प्रविष्टियों सहित। इन सभी प्रक्रियाओं को वार्षिक बैलेंस शीट के निर्माण में किया जाता है। शेष राशि का संकलन बही लेखा आँकड़ों के आधार पर किया जाता है।
चरण दो
शेष राशि निकालने की प्रक्रिया को कड़ाई से विनियमित किया जाता है। यदि इसके व्यक्तिगत लेखों या वित्तीय रिपोर्टिंग के अन्य रूपों के लेखों के लिए कोई संकेतक नहीं हैं, तो संबंधित पंक्तियों को काट दिया जाता है। संगठन द्वारा विकसित बैलेंस शीट के रूप में, ऐसी लाइनों को पूरी तरह से बाहर रखा जा सकता है।
चरण 3
यदि आय, व्यय, संपत्ति, देनदारियों या व्यावसायिक लेनदेन के संकेतक महत्वपूर्ण हैं, और उनके बिना संगठन की वित्तीय स्थिति का सही आकलन करना असंभव है, तो उन्हें अलग से दिया जाता है। यदि प्रत्येक संकेतक व्यक्तिगत रूप से भौतिक नहीं है और वित्तीय विवरणों के इच्छुक उपयोगकर्ताओं की राय को प्रभावित नहीं कर सकता है, तो उन्हें कुल के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। लेकिन साथ ही, उनके प्रकटीकरण को शेष राशि के स्पष्टीकरण में शामिल किया जाना चाहिए।
चरण 4
बैलेंस शीट बनाते समय, यह याद रखना चाहिए कि वर्ष की शुरुआत में इसमें निर्दिष्ट जानकारी पिछले वर्ष के अंत के डेटा के अनुरूप होनी चाहिए। शेष राशि निकालने के लिए रिपोर्टिंग तिथि रिपोर्टिंग अवधि का अंतिम कैलेंडर दिन है। संपत्ति, देनदारियों और गणनाओं की सूची के डेटा द्वारा बैलेंस शीट की सभी वस्तुओं की पुष्टि की जानी चाहिए।
चरण 5
संगठन की बैलेंस शीट में, संपत्ति और देनदारियां परिपक्वता (परिपक्वता) के अनुसार परिलक्षित होती हैं: अल्पकालिक और दीर्घकालिक। अल्पकालिक संपत्ति और देनदारियों में वे शामिल हैं जिनकी परिपक्वता रिपोर्टिंग तिथि से 12 महीने से अधिक नहीं है। शेष संपत्ति और देनदारियों को दीर्घकालिक माना जाता है।
चरण 6
बैलेंस शीट को लेखांकन रजिस्टरों के डेटा के आधार पर संकलित किया जाता है: टर्नओवर शीट, ऑर्डर जर्नल, सहायक शीट। बदले में, वे सामान्य खाता-बही बनाने का काम करते हैं। इसमें दर्शाए गए टर्नओवर कंपनी की बैलेंस शीट के संकेतकों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
