अकाउंटिंग स्टेटमेंट में टाइपो, गणना में अशुद्धि, सॉफ्टवेयर की खराबी के परिणामस्वरूप हुई त्रुटियां या किसी कर्मचारी की अक्षमता के कारण हुई त्रुटियां हैं। इस संबंध में, व्यापार लेनदेन गलत तरीके से परिलक्षित होते हैं, रिपोर्टिंग विकृत हो सकती है। लेखांकन में की गई त्रुटियां और उनके परिणाम अनिवार्य सुधार के अधीन हैं।
यह आवश्यक है
- त्रुटि सुधार विधियों का ज्ञान, अर्थात्:
- 1. "रिवर्स": गलत प्रविष्टि को "माइनस" चिन्ह (लाल रंग में हाइलाइट किया गया) के साथ दोहराया जाता है, फिर सही पोस्टिंग की जाती है।
- 2. "अतिरिक्त प्रविष्टियां": यदि व्यापार लेनदेन एक छोटी राशि में परिलक्षित होता है, लेकिन संबंधित खातों को सही ढंग से इंगित किया जाता है, तो सही और गलत के बीच अंतर के बराबर राशि के लिए खातों के समान पत्राचार के साथ एक अतिरिक्त पोस्टिंग की जाती है।
अनुदेश
चरण 1
त्रुटियों को कैसे ठीक किया जाता है यह इस बात पर निर्भर करता है कि त्रुटियों का पता कब चलता है और वे कितनी महत्वपूर्ण हैं। आपको खोजी गई त्रुटि को निम्न प्रकारों में से एक के रूप में वर्गीकृत करना चाहिए: - रिपोर्टिंग वर्ष की महत्वपूर्ण और महत्वहीन त्रुटियां, जो इस वर्ष के अंत से पहले खोजी गई थीं;
- रिपोर्टिंग वर्ष की महत्वपूर्ण और महत्वहीन त्रुटियां, जिन्हें इस वर्ष के अंत के बाद खोजा गया था;
- पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की महत्वपूर्ण त्रुटियां, जो इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख के बाद खोजी गई थीं, लेकिन इस तरह के बयानों को जमा करने की तारीख से पहले;
- पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की महत्वपूर्ण त्रुटियां, जो इस वर्ष के लिए वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने के बाद खोजी गई थीं, लेकिन रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित तरीके से ऐसे बयानों के अनुमोदन से पहले;
- पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की महत्वपूर्ण त्रुटियां, जो इस वर्ष के वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद खोजी गई थीं;
- पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की महत्वहीन त्रुटियां, जो उस वर्ष के लेखांकन विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तिथि के बाद खोजी गई थीं।
चरण दो
वर्ष के अंत से पहले चालू वर्ष की त्रुटि को ठीक करें। जिस महीने "रिवर्सल" या "रिवर्स" पोस्टिंग द्वारा त्रुटि का पता चला था, उस महीने में संबंधित अकाउंटिंग खातों पर एक प्रविष्टि करें।
चरण 3
वर्ष के अंत के बाद मिली वर्तमान वर्ष की त्रुटि को ठीक करें, साथ ही रिपोर्टिंग तिथि से पहले या रिपोर्टिंग तिथि से पहले मिली त्रुटि को भी ठीक करें। इसे स्टेप 2 की तरह ही करें, लेकिन पिछले साल की दिसंबर रिपोर्ट में।
चरण 4
पिछले वर्ष के वित्तीय विवरणों को स्वीकृत करने के बाद खोजी गई पिछले वर्ष की त्रुटि को ठीक करें। वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में प्रासंगिक लेखा खातों के लिए प्रविष्टियां करें।
चरण 5
वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तिथि के बाद पहचानी गई एक छोटी सी त्रुटि को ठीक करें। संबंधित लेखा खातों के लिए रिपोर्टिंग वर्ष के उस महीने में प्रविष्टियां करें जिसमें मामूली त्रुटि की पहचान की गई थी।
चरण 6
वार्षिक वित्तीय विवरणों के लिए एक लेखा विवरण तैयार कीजिए। प्रमाण पत्र में, रिपोर्टिंग अवधि में सही की गई भौतिक त्रुटियों की प्रकृति, वित्तीय विवरणों में प्रत्येक आइटम के लिए समायोजन की राशि, प्रस्तुत रिपोर्टिंग अवधि के शुरुआती शेष के समायोजन की राशि की व्याख्या करें।
