कोई भी लेखा विभाग उद्यम की गतिविधियों से संबंधित आवश्यक जानकारी एकत्र करने, संसाधित करने और संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किए गए दस्तावेजों के बिना पूरा नहीं होता है। दस्तावेज़ भुगतान, नकद लेनदेन आदि से संबंधित आवश्यक डेटा के वाहक हैं। लेखांकन दस्तावेजों में प्रदान की गई जानकारी आर्थिक दृष्टिकोण से सभी डेटा और घटनाओं के क्रम को दर्शाती है। इस संबंध में 1सी कार्यक्रम बहुत सुविधाजनक है।
अनुदेश
चरण 1
कार्यक्रम द्वारा पेश की जाने वाली संभावनाओं पर एक अच्छी नज़र डालें। आधुनिक 1C में वह सब कुछ है जो आपको उचित लेखांकन के लिए चाहिए। आपको बस प्रोग्राम में निर्मित एनालिटिक्स क्षमताओं का उपयोग करने की आवश्यकता है। खाते को मैन्युअल रूप से बदलने से अत्यंत अप्रिय परिणाम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार की बर्खास्तगी के मामले में।
चरण दो
यदि आपने, फिर भी, खाता संख्या को हर तरह से बदलने का निर्णय लिया है, तो इसे निम्नलिखित योजना के अनुसार मैन्युअल रूप से करें।
चरण 3
विन्यासक का चयन करें। दस्तावेजों की संपत्ति। स्कोर।
चरण 4
खाता संख्या बदलें जैसा आपको ठीक लगे, लेकिन याद रखें कि यह क्रिया अत्यधिक अवांछनीय है।
चरण 5
क्या आपको एहसास है कि आपने गलती की और वांछित परिणाम नहीं मिला? सब कुछ अपनी मूल स्थिति में लौटा दें। ऑटो नंबरिंग फ़ंक्शन चालू करें, और प्रोग्राम स्वचालित रूप से नए बनाए गए दस्तावेज़ को एक नंबर असाइन करेगा।
चरण 6
जानना चाहते हैं कि ऑटो नंबरिंग कैसे काम करती है? बहुत साधारण। यदि प्रोग्राम एक संख्यात्मक संख्या निर्दिष्ट करता है, तो मौजूदा लोगों में से अधिकतम संख्या का चयन किया जाता है और एक इकाई से वृद्धि की जाती है। टेक्स्ट नंबर के मामले में, प्रोग्राम निम्नानुसार व्यवहार करता है। अंकों का उपयोग करके निर्दिष्ट संख्या के भाग का चयन करता है और शून्य की उपस्थिति को ध्यान में रखते हुए इसे एक इकाई तक बढ़ा देता है। ऑपरेशन के इस भाग के सफलतापूर्वक पूरा होने के बाद, प्रोग्राम पहले से हटाए गए टेक्स्ट को वापस कर देता है। यदि संख्या के स्वचालित प्रसंस्करण से पहले इसमें कोई उपसर्ग था, तो प्रोग्राम उसे वापस कर देता है।
चरण 7
यदि आप सीखते हैं कि एक नए नंबर एल्गोरिथम का स्वचालित असाइनमेंट कैसे काम करता है, तो आपको कार्यक्रम की बेहतर समझ होगी। आप जानते हैं कि संख्या की लंबाई अपरिवर्तित रहती है। यह कार्यक्रम की एक शर्त है, और यह महत्वपूर्ण है। क्यों? यदि आप संख्या को मैन्युअल रूप से बदलते हैं, उदाहरण के लिए, 00017 नहीं, बल्कि 17, तो प्रोग्राम स्वतः ही सबसे छोटी लंबाई के साथ संख्या बढ़ा देगा। परिणामस्वरूप, 00018 के बजाय, आपको 18 मिलते हैं। यह एक अमान्य त्रुटि है!
चरण 8
स्थिति ठीक करें। दस्तावेज़ को गलत संख्या के साथ ढूंढें और आवश्यक सुधार करें। और फिर भी, सबसे सही समाधान यह होगा कि संख्या के मैन्युअल संपादन को प्रतिबंधित किया जाए।
चरण 9
"संपादन रोकें" चेकबॉक्स को चेक करें।
