खजांची-संचालक की पत्रिका एक दस्तावेज है जो दैनिक रूप से भरा जाता है। यह प्राप्तियों और व्यय का रिकॉर्ड रखता है। चेकआउट पर काउंटरों की रीडिंग दर्ज की जाती है। पत्रिका को कर प्राधिकरण, मुख्य लेखाकार और वरिष्ठ कैशियर द्वारा हस्ताक्षरित, क्रमांकित, हस्ताक्षरित होना चाहिए। संगठन की आधिकारिक मुहर लगाई जानी चाहिए। बिना दाग और सुधार के, स्याही या कलम में रिकॉर्ड बनाए जाते हैं। यदि सुधार होते हैं, तो एक मुहर लगाई जाती है और मुख्य लेखाकार और वरिष्ठ कैशियर के हस्ताक्षर चिपकाए जाते हैं। प्रत्येक कैशियर की अपनी पत्रिका होती है।
अनुदेश
चरण 1
कॉलम # 1 में तारीख (दिन, महीना, साल) लिख लें।
चरण दो
यदि अनुभाग हैं तो कॉलम संख्या 2 भरा गया है। यदि इसे खंडों में विभाजित नहीं किया गया है, तो आपको इसे भरने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 3
कॉलम संख्या 3 में, दिए गए दिन काम करने वाले कैशियर का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक लिखें।
चरण 4
कॉलम संख्या 4 में, बंद करते समय कैश डेस्क की रीडिंग लिख लें। जेड-रिपोर्ट का सीरियल नंबर।
चरण 5
कॉलम संख्या 5 में, नियंत्रण मीटर की रीडिंग लिखिए। कर कार्यालय इस कॉलम पर ध्यान नहीं देता है। इसे भरा जा सकता है, या आप पानी का छींटा डाल सकते हैं।
चरण 6
कॉलम 6 - वर्क शिफ्ट की शुरुआत में टोटलाइजिंग काउंटर की रीडिंग।
चरण 7
कॉलम 7 और №8 कैशियर - टेलर और सीनियर कैशियर द्वारा हस्ताक्षरित हैं।
चरण 8
कॉलम संख्या 9 में, कार्य शिफ्ट के अंत में कैश रजिस्टर की सटीक रीडिंग लिखें।
चरण 9
कॉलम 10 - प्रति दिन राजस्व की राशि। यह कॉलम 6 और 9 के बीच के अंतर के समान होना चाहिए। शिफ्ट की शुरुआत में रीडिंग को शिफ्ट के अंत में रीडिंग से घटाएं।
चरण 10
कॉलम 11 - नकद राशि (राजस्व)।
चरण 11
कॉलम 12 - भुगतान के लिए स्वीकृत दस्तावेजों की संख्या।
चरण 12
कॉलम # 13 - स्वीकृत दस्तावेजों के लिए कुल धनराशि।
चरण 13
कॉलम नंबर 14 - आय की कुल राशि (कॉलम नंबर 11 और नंबर 13 में नंबर जोड़ें)।
चरण 14
कॉलम # 15 - पंच किए गए चेक के लिए खरीदार को लौटाई गई राशि। जोड़े गए कॉलम नंबर 14 और नंबर 15 का योग कॉलम नंबर 10 के साथ मेल खाना चाहिए।
चरण 15
आप कैश डेस्क से केवल पंच किए गए चेक के लिए पैसे वापस कर सकते हैं, पैसे की वापसी पर KM-3 का एक अधिनियम लागू करें।
चरण 16
कॉलम संख्या 16 - खजांची के हस्ताक्षर।
चरण 17
कॉलम 17 - वरिष्ठ कैशियर के हस्ताक्षर।
चरण 18
कॉलम 18 में मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर हैं। सभी हस्ताक्षर कार्य शिफ्ट के अंत में किए जाते हैं।
