कुछ संगठन अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान नकद भुगतान पद्धति का उपयोग करते हैं। कर्मचारी को उद्यम के कैश डेस्क से पैसा दिया जाता है। इसके आधार पर, लेखांकन में जवाबदेह राशियाँ बनती हैं। एक नियम के रूप में, वे राइट-ऑफ के अधीन हैं। यह कैसे होता है?
यह आवश्यक है
- - अग्रिम रिपोर्ट (फॉर्म नंबर एओ-1);
- - सहकारी दस्तावेज़।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आप किसी भी राशि की उप-रिपोर्ट जारी कर सकते हैं। लेकिन ध्यान रखें कि यदि कोई कर्मचारी किसी अन्य संगठन से कोई उत्पाद खरीदता है, तो निचले समझौते के तहत भुगतान की राशि 100,000 रूबल से अधिक नहीं हो सकती है।
चरण दो
सबसे पहले, इस कर्मचारी को धन जारी करने की संभावना पर एक आदेश तैयार करें। आप जारी किए गए फंड की अधिकतम राशि भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। कृपया वह अवधि भी लिखें जिसमें व्यक्ति को जारी की गई राशि खर्च करनी चाहिए। एक प्रति में आदेश तैयार करें, उस पर कर्मचारी के साथ हस्ताक्षर करें, जिसका अर्थ होगा लिखित जानकारी के साथ उसका समझौता।
चरण 3
उप-खाते द्वारा जारी किए गए धन को बट्टे खाते में डालने के लिए, कर्मचारी को लागतों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे। लेकिन ध्यान रखें कि उन्हें आर्थिक रूप से भी सहारा देना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि ये मनोरंजन खर्च हैं, तो उन्हें उचित ठहराया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, एक लिखित औचित्य तैयार करें, जहां आप लक्ष्यों को इंगित करते हैं, प्राप्त परिणाम, उदाहरण के लिए, दोपहर के भोजन के दौरान बातचीत, आप गतिविधियों की योजना और वार्ता के स्थान को भी इंगित कर सकते हैं।
चरण 4
चेक, चालान, रसीद और अन्य सहायक दस्तावेजों के आधार पर, एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करें (फॉर्म नंबर).-1)। इस तथ्य के अलावा कि आप रिपोर्ट में सहायक दस्तावेजों के सभी डेटा को इंगित करते हैं, उन्हें फॉर्म में संलग्न करें। कृपया ध्यान दें कि यदि आप कैशियर की रसीद संलग्न कर रहे हैं, तो आपको बिक्री रसीद भी संलग्न करनी होगी, क्योंकि अक्सर पहला उत्पाद का नाम नहीं दर्शाता है।
चरण 5
रिपोर्टिंग राशियों को लिखने से पहले, उनके संकलन की शुद्धता की जांच करें, अर्थात सप्ताहांत और छुट्टियों पर खरीदारी नहीं की जानी चाहिए। अन्यथा, जवाबदेह व्यक्ति को एक लिखित स्पष्टीकरण तैयार करना होगा।
चरण 6
बिक्री प्राप्तियों, चालानों में विस्तारित जानकारी होनी चाहिए, उदाहरण के लिए, यदि स्टेशनरी खरीदी गई थी, तो उन्हें उत्पादन की इकाइयों की संख्या को इंगित करते हुए सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
चरण 7
अग्रिम रिपोर्ट एक प्रति में तैयार की जाती है। संगठन के प्रमुख, लेखाकार और लेखाकार के साथ इस पर हस्ताक्षर करें। उपरोक्त सभी दस्तावेजों के आधार पर, लेखांकन में एक प्रविष्टि करें:
D50 कैशियर K71 जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां।
