माल के संतुलन को निर्धारित करने और वित्तीय कमियों की पहचान करने के लिए स्टोर में एक ऑडिट किया जाता है। स्टोर के व्यवसाय की लाइन के आधार पर, सामान को टुकड़ों, किलोग्राम, मीटर में गिना जा सकता है। किसी स्टोर में किसी उत्पाद को संशोधित करते समय, खरीद मूल्य पर, यानी आने वाली कीमत पर गणना की जानी चाहिए। धन के संशोधन के मामले में, माल की बिक्री मूल्य पर गणना की जाती है।
यह आवश्यक है
माल, आय, ऑडिट के सदस्य, स्टोर स्टाफ, पिछले ऑडिट प्रमाण पत्र, लाए गए सामानों की सूची के साथ चालान।
अनुदेश
चरण 1
भौतिक संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, मालिक को अपने स्टोर में एक ऑडिट करने की आवश्यकता है। नियमों के अनुसार साल में दो बार ऑडिट किया जाता है, जबकि ऑडिट कराने का आदेश दिया जाना चाहिए, आयोग में कम से कम 3 लोग होने चाहिए यदि विक्रेताओं के साथ एक वित्तीय दायित्व समझौता किया गया था, तो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के परिवर्तन की स्थिति में एक अतिरिक्त लेखा परीक्षा की जाती है।
चरण दो
फंड की ऑडिट के दौरान, आपको पहले माल की पिछली इन्वेंट्री से शेष राशि लेने की आवश्यकता होती है, जबकि उत्पादों की बिक्री को रोकते हुए, एक नया उत्पाद जोड़ें जो अंतिम इन्वेंट्री के बाद मौद्रिक शब्दों में आया हो। दक्षता बढ़ाने के लिए, दो लोगों को सामान गिनना चाहिए, एक गिनता है, दूसरा चेक करता है। फिर आय को जोड़ा जाता है और राइट-ऑफ काट दिया जाता है। यदि माल की वापसी होती है, तो यह राशि भी काट ली जाती है। नतीजतन, कमी 2% से अधिक नहीं होनी चाहिए।
चरण 3
दुर्भाग्य से, विसंगतियों से शायद ही कभी बचा जाता है। वे आमतौर पर कर्मियों की चोरी, या खरीदारों की चोरी और माल के दुरुपयोग के कारण उत्पन्न होते हैं। खाद्य उत्पादों की सूची के लिए, माल की सिकुड़न और सिकुड़न को ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि ऑडिट के दौरान माल के एक निश्चित समूह की कमी का पता चलता है, तो फिर से जांच करने की सलाह दी जाती है। जांचें कि क्या आप पिछले कमरे या गोदाम में आइटम गिनना भूल गए हैं। यदि, ऑडिट के दौरान, 2% से अधिक राजस्व की कमी लगातार सामने आती है, तो इसे आदर्श माना जाता है। जब संकेतक 5% तक बढ़ जाता है, तो कर्मियों को प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए या सुरक्षा व्यवस्था को कड़ा किया जाना चाहिए। ऑडिट के बाद, 2 प्रतियों में एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिस पर कर्मचारियों और आयोग द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
