कोई भी संगठन एक तरह से या किसी अन्य वित्तीय संचालन से संबंधित है और उसके पास एक लेखा विभाग है जो इन कार्यों का प्रबंधन करता है। हर बार जब कंपनी के कैश डेस्क पर धन प्राप्त होता है, तो एक नकद रसीद आदेश तैयार किया जाना चाहिए - एक अनिवार्य दस्तावेज जिसमें एक सार्वभौमिक फॉर्म नंबर KO-1 हो। एक नकद रसीद, या पीकेओ, एक आधिकारिक दस्तावेज है, और प्रत्येक लेखाकार और कंपनी या फर्म के प्रत्येक मालिक को इसे तैयार करने में सक्षम होना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
नकद रसीद आदेश में दो भाग होते हैं - मुख्य भाग, जिसे आपको भरना होगा, और रसीद, जिसे फाड़कर उस व्यक्ति को जारी किया जाता है जिससे धन संगठन के कैश डेस्क पर आता है।
चरण दो
आदेश के शीर्षक में, संगठन या उसकी शाखा का नाम इंगित करें। यदि संगठन के पास संरचनात्मक इकाई नहीं है, तो उपयुक्त बॉक्स में डैश लगाएं।
चरण 3
नकद प्राप्तियों और व्यय के रजिस्टर में प्रविष्टियों के अनुसार, "कोड" लाइन में "दस्तावेज़ संख्या" लाइन में गोस्कोमस्टैट प्रमाण पत्र के डेटा को इंगित करता है।
चरण 4
"संकलन की तिथि" पंक्ति में, संख्याएँ दिन, महीने और पूरे चार अंकों वाले वर्ष में दर्ज करें। तिथि को वर्तमान पर सेट करें।
चरण 5
"डेबिट" लाइन में, उस खाते की संख्या दर्ज करें जिसमें धन प्राप्त हुआ है। लाइन में "लोन, स्ट्रक्चरल यूनिट कोड" उस यूनिट के कोड को इंगित करता है जिसमें पैसा आता है।
चरण 6
"क्रेडिट, संवाददाता खाता, उप-खाता" पंक्ति में, खाते की संख्या और उप-खाता, यदि कोई हो, दर्ज करें, जिसके क्रेडिट पर आपके संगठन के कैश डेस्क पर धन प्राप्त होता है।
चरण 7
"राशि, rub.kop" पंक्ति में। अरबी अंकों में प्राप्त राशि दर्ज करें। अगली पंक्ति में, प्राप्त धन के उद्देश्य के लिए कोड दर्ज करें, यदि आपके संगठन के पास उन उद्देश्यों के लिए एक विशिष्ट कोडिंग प्रणाली है जिसके लिए पैसा खर्च किया गया है।
चरण 8
"से स्वीकृत …" पंक्ति में आपको उस व्यक्ति का नाम दर्ज करना होगा जो धन का योगदान देता है। यदि यह व्यक्ति आपके संगठन का कर्मचारी है, तो उसका नाम, संरक्षक और उपनाम आनुवंशिक मामले में इंगित किया गया है। यदि किसी बाहरी व्यक्ति द्वारा धन का योगदान किया जाता है, तो उस संगठन का नाम, जिसका वह एक कर्मचारी है, पूरे नाम के आगे दर्ज किया जाता है।
चरण 9
लाइन में "आधार" धन के स्रोत और उनकी सामग्री को इंगित करता है, और लाइन में "राशि" बड़े अक्षरों में धन की मात्रा को इंगित करता है। पेनीज़ को संख्यात्मक रूप से दर्शाया गया है। "सहित" पंक्ति में "बिना कर (वैट") लिखें, या, यदि कर मौजूद है, तो वैट कर की राशि दर्ज करें।
चरण 10
"संलग्नक" अनुभाग में, इंगित करें कि क्या कोई दस्तावेज जमा की गई निधि से जुड़ा हुआ है।
चरण 11
रसीद और नकद आदेश भरने के बाद, इसे मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर के डिक्रिप्शन के साथ हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, और कैशियर द्वारा दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता और प्रामाणिकता के लिए भी जांच की जानी चाहिए।
