एक वाणिज्यिक प्रस्ताव पहली चीज है जो ग्राहकों और भागीदारों को आपसे प्राप्त होती है। यह उनके द्वारा ही तय किया जाएगा कि क्या यह आपके संगठन पर भरोसा करने और सहयोग करने लायक है।
अनुदेश
चरण 1
अपनी कंपनी के लेटरहेड पर एक व्यावसायिक पेशकश करें, भले ही आप इसे ई-मेल द्वारा करते हों। उस कार्यालय का लोगो और संपर्क नंबर डालें जहाँ आप डिज़ाइन में हैं।
चरण दो
अपने प्रस्ताव की शुरुआत "प्रिय" शब्द से करें। नाम और मध्य नाम से व्यक्ति से संपर्क करना सुनिश्चित करें। एक व्यक्तिगत पत्र एक सामान्यीकृत "हैलो" की तुलना में प्राप्तकर्ता का अधिक ध्यान आकर्षित करेगा।
चरण 3
फिर इस बारे में सोचें कि आपका संभावित साथी किससे जुड़ा हो सकता है। यह पहला पैराग्राफ है, वाणिज्यिक प्रस्ताव की शुरुआत, जो सबसे महत्वपूर्ण है। यदि यह रुचि नहीं जगाता है, तो व्यक्ति, पत्र को पढ़े बिना, इसे "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में भेज देगा। अपने संदेश की शुरुआत आपके साथ काम करने के लाभों के साथ करें। यह हर कंपनी के लिए अलग होता है। कुछ समय निकालें और पता करें कि इस समय इस या उस संगठन के लिए क्या महत्वपूर्ण है।
चरण 4
सामान्य सामान्य वाक्यांशों और अवधारणाओं का उपयोग न करें: व्यावसायिक सहयोग, पारस्परिक रूप से लाभकारी संचार, एक आशाजनक प्रस्ताव। यह उनके साथ है कि विज्ञापन मेलिंग (स्पैम) के पत्र सबसे अधिक बार शुरू होते हैं।
चरण 5
पत्र की शुरुआत में, हमें बताएं कि आपकी कंपनी के साथ सहयोग ग्राहक के लिए किन समस्याओं का समाधान करेगा, इससे किन सिरदर्दों से राहत मिलेगी। उदाहरण के लिए, यदि आप एक पूर्ण-सेवा विज्ञापन एजेंसी हैं, और संगठन प्रदर्शनियों में भाग लेता है, तो सहमत हैं कि आप तैयारी के सभी चरणों को पूरा करेंगे। यह एक जगह किराए पर लेने, एक स्टैंड खरीदने और असेंबल करने के लिए जटिल अनुबंधों को समाप्त करने और हस्ताक्षर करने की आवश्यकता से साथी को राहत देगा, और कार्यस्थल के डिजाइन, स्मृति चिन्ह और हैंडआउट्स के वितरण के संबंध में उसकी सभी कठिनाइयों का समाधान करेगा। एक प्रदर्शनी कार्यक्रम में भाग लेने वाली कंपनियों के एक समूह को भर्ती करने के बाद, आप आयोजकों से किराए पर अच्छी छूट के लिए कह सकते हैं, साथ ही सामग्री की डिलीवरी पर बचत कर सकते हैं (सब कुछ एक ट्रक में लाया जा सकता है)। इस प्रकार, आप कीमत में एक "कांटा" बनाएंगे, जिसके कारण प्रदर्शनी में कंपनी की भागीदारी में लगभग उतना ही खर्च आएगा जितना कि एक स्वतंत्र संगठन के मामले में। और ऐसे बहुत से उदाहरण हैं - प्रत्येक बाजार खंड के अपने अवसर होते हैं।
चरण 6
आपके साथ सहयोग के लाभों का वर्णन करने के बाद, कंपनी के बारे में कहानी, संपर्क विवरण आदि पर आगे बढ़ें। एक पत्र भेजने के बाद, अगले दिन एक संभावित साथी को फोन करना और अपने बारे में याद दिलाना अतिश्योक्तिपूर्ण होगा। यह एक बार फिर उनका ध्यान आपके प्रस्ताव की ओर आकर्षित करेगा।
