एक सुंदर, यादगार, असामान्य रूप से प्रस्तुत वाणिज्यिक प्रस्ताव पारस्परिक रूप से लाभकारी सौदे के त्वरित निष्कर्ष की कुंजी है। कुछ नियम हैं जो आपको वास्तव में उच्च-गुणवत्ता वाले ऑफ़र बनाने में मदद करेंगे जिन्हें संभावित ग्राहकों द्वारा ध्यान से पढ़ा जाएगा।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, एक संभावित ग्राहक से मिलने के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजना पहला कदम नहीं होना चाहिए। सबसे पहले, आपको क्लाइंट को कॉल करने की जरूरत है, उसके साथ एक बिजनेस मीटिंग करें और उसकी जरूरतों का पता लगाएं। आपको ठीक से पता होना चाहिए कि ग्राहक क्या है, आप उसके लिए कैसे उपयोगी हो सकते हैं, आपके प्रस्ताव के किन पहलुओं पर उसका ध्यान दिया जाना चाहिए। यदि आप अपने उत्पाद या सेवा को किसी बड़ी फर्म को बेचना चाहते हैं, तो ध्यान रखें कि इसके प्रबंधन को कई प्रतिस्पर्धी प्रस्ताव प्राप्त होते हैं। और आपके पत्र को पढ़ने के लिए और अपेक्षित प्रभाव उत्पन्न करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि आपके साथ काम करने की संभावना के बारे में निर्णय लेने वाले व्यक्ति को कैसे दिलचस्पी लेनी चाहिए।
चरण दो
आवश्यकताओं को स्पष्ट करने के बाद, सीधे प्रस्ताव की तैयारी के लिए आगे बढ़ें। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि यह स्पष्ट रूप से वैयक्तिकृत हो। कंपनी के प्रमुख या अन्य जिम्मेदार कर्मचारी से सख्ती से नाम से संपर्क करें, अपने प्रस्ताव में संभावित ग्राहकों का लोगो जोड़ें, दिखाएं कि आप उनकी जरूरतों के प्रति कितने चौकस हैं। किसी भी समय किसी को भी भेजे जाने के लिए गणना किए गए सामान्य उद्धरण, जल्दी से कूड़ेदान में चले जाते हैं। भावी भागीदारों का ध्यान आकर्षित करें कि आप उन्हें एक अनूठी सेवा प्रदान करने के लिए तैयार हैं जो उनके लिए एकदम सही है। समझाएं कि आप ऐसा क्यों सोचते हैं। पाठ में, कंपनी के नाम का अधिक बार उपयोग किया जाता है - भविष्य का साथी, अधिक बार प्रबंधन को नाम से बुलाता है। इससे प्राप्तकर्ता को यह समझने में मदद मिलेगी कि आपने बैठक में उसकी बातों को ध्यान से सुना, और आगे का सहयोग आप दोनों के लिए पारस्परिक रूप से लाभकारी होगा।
चरण 3
अपने प्रस्ताव की शुरुआत में, कृपया हमें अपनी कंपनी के बारे में विस्तार से बताएं। आप कितने समय से व्यवसाय में हैं, आपने खुद को बाजार में कितनी मजबूती से स्थापित किया है। पुरस्कारों और अन्य उपलब्धियों के बारे में जानकारी के साथ अपने प्रस्ताव को पूरक करें। हमें अपने सबसे बड़े मौजूदा ग्राहकों के बारे में बताएं, इस जानकारी को समीक्षाओं के साथ पूरक करें, और यदि संभव हो तो, उन व्यक्तियों के संपर्क विवरण जो आपकी कंपनी को सकारात्मक मूल्यांकन दे सकते हैं।
चरण 4
कॉर्पोरेट शैली के अनुसार एक व्यावसायिक प्रस्ताव को खूबसूरती से डिजाइन करना महत्वपूर्ण है। इसे रंगीन प्रिंटर पर प्रिंट करें, या सही लेआउट रखने के लिए इसे पीडीएफ प्रारूप में भेजें। सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को बोल्ड में हाइलाइट करें, ग्राफिक्स बनाएं, क्लाइंट के लिए टेक्स्ट को नेविगेट करना आसान बनाएं। आपका प्रस्ताव आपके हाथों में पकड़ने के लिए सुखद होना चाहिए। क्लाइंट को आपके प्रस्ताव को व्यावसायिक भागीदारों को दिखाने के लिए लुभाया जाना चाहिए।
चरण 5
दी जाने वाली सेवाओं के विवरण पर सीधे जाकर, संभावित ग्राहक का ध्यान अपने ऑफ़र की विशिष्टता की ओर आकर्षित करें। इस विशेष कंपनी के लिए आपके प्रस्ताव का क्या महत्व है, आपके साथ सहयोग, न कि आपके प्रतिस्पर्धियों का, आपके भावी साझेदार के व्यवसाय के विकास पर लाभकारी प्रभाव क्यों पड़ेगा? वाणिज्यिक प्रस्ताव में इसका विस्तार से वर्णन किया जाना चाहिए। यदि आपकी फर्म कई प्रकार की सेवाएं प्रदान करती है, तो ग्राहक का ध्यान केवल उन्हीं पर केंद्रित करें जिनकी उसे आवश्यकता है। आपको अपने सभी अवसरों के बारे में विस्तृत जानकारी नहीं देनी चाहिए, केवल एक थीसिस में प्रदान की गई सेवाओं के बारे में बताएं, केवल इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि भविष्य के व्यापार भागीदार को वास्तव में क्या चाहिए।
चरण 6
ऑफ़र के अंत में विस्तृत संपर्क शामिल करना सुनिश्चित करें। अपने आप को एक फोन नंबर तक सीमित न रखें, हस्ताक्षर में ईमेल, लैंडलाइन और मोबाइल फोन के बारे में जानकारी होनी चाहिए।यदि आपकी कंपनी स्काइप या आईसीक्यू के माध्यम से ग्राहकों के साथ संचार का समर्थन करती है, तो कृपया इन संपर्कों को भी इंगित करें। ग्राहक के लिए आपसे संपर्क करना सुविधाजनक और आसान होना चाहिए। और वह निश्चित रूप से आपके अद्वितीय, व्यक्तिगत और खूबसूरती से डिजाइन किए गए वाणिज्यिक प्रस्ताव को ध्यान से पढ़कर ऐसा करेगा।
