नकदी से जुड़े किसी भी लेनदेन को औपचारिक रूप देने की आवश्यकता स्पष्ट है। और फिर भी, कई लोग, उदाहरण के लिए, ऋण चुकौती की स्थिति में, धन के हस्तांतरण के लिए रसीद तैयार करना आवश्यक नहीं समझते हैं। न्यायिक अभ्यास से पता चलता है कि इस तरह की लापरवाही से सबसे दुखद परिणाम हो सकते हैं। इसलिए, आपको बड़ी मात्रा में किसी भी हस्तांतरण का दस्तावेजीकरण करने का नियम बनाना चाहिए। आम तौर पर स्वीकृत नियमों को ध्यान में रखते हुए रसीद तैयार करना अनिवार्य है।
अनुदेश
चरण 1
कागज का एक टुकड़ा और एक कलम लें। याद रखें कि रसीद साधारण लेखन में है। यही है, आपको कंप्यूटर और प्रिंटर का उपयोग किए बिना इसे प्राप्तकर्ता के अपने हाथ से भरना होगा। इससे पक्षों के बीच असहमति की स्थिति में दस्तावेज़ की प्रामाणिकता स्थापित करना आसान हो जाएगा। इसके अलावा, लेन-देन में भाग लेने वालों के पासपोर्ट तैयार करें।
चरण दो
"रसीद" शीर्षक से शुरू करें, इसे शीट के ऊपरी केंद्र में रखें। इसके बाद बायीं तरफ इसकी तैयारी की तारीख और दायीं तरफ जगह (नगर, कस्बा) लिखें। पाठ को इस तरह से तैयार करें कि यह स्पष्ट रूप से पठनीय हो कि किसने, कब और कहां धन हस्तांतरित किया।
चरण 3
धन के हस्तांतरण में प्रतिभागियों को मुख्य पाठ में इंगित किया जाना चाहिए। प्रत्येक पक्ष (संचारण और प्राप्त करना) के लिए, न केवल उपनाम, नाम और संरक्षक, जन्म तिथि, बल्कि निवास स्थान और पासपोर्ट डेटा भी इंगित करना आवश्यक है।
चरण 4
इसके बाद, राशि को अंकों और शब्दों में दर्ज करें। लिखें कि किस उद्देश्य के लिए धन प्राप्त करने वाले पक्ष को हस्तांतरित किया जाता है। यह एक ऋण, ऋण पर ब्याज का भुगतान, उधार ली गई धनराशि की वापसी आदि हो सकता है। यदि स्थानांतरण पहले से संपन्न समझौते के ढांचे के भीतर होता है, तो इसके विवरण (संख्या, निष्कर्ष की तारीख, समझौते के पक्ष) को इंगित करना सुनिश्चित करें। ऋण के मामले में, रसीद को पुनर्भुगतान की शर्तों और ऋण (ब्याज, आदि) का उपयोग करने की शर्तों को स्पष्ट करना होगा।
चरण 5
धन के हस्तांतरण पर उपस्थित गवाहों के डेटा को रसीद के पाठ में भी इंगित किया जाना चाहिए। अंत में, धन के प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर करना चाहिए। पैसे ट्रांसफर करने वाले पक्ष के पास रसीद रहती है। इस मामले में, निर्दिष्ट पासपोर्ट और दस्तावेज़ में दिखाई देने वाले अन्य डेटा की शुद्धता की सावधानीपूर्वक जांच करना आवश्यक है।
