प्रदान की गई सेवाओं या संबंधित अनुबंध के तहत वितरित किए गए सामानों के भुगतान के लिए, आपको समापन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी: सेवाओं को प्रदान करने या आपके द्वारा हस्ताक्षरित माल या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता और उसके द्वारा जारी चालान द्वारा हस्ताक्षरित माल के हस्तांतरण को प्राप्त करने का एक कार्य। आप स्वयं अधिनियम तैयार कर सकते हैं, लेकिन भुगतान प्राप्तकर्ता द्वारा चालान जारी किया जाना चाहिए।
यह आवश्यक है
- - समापन दस्तावेज (दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित समझौता और अधिनियम, और आदाता द्वारा जारी चालान);
- - चालू बैंक खाता;
- - प्राप्तकर्ता का विवरण;
- - रिमोट भुगतान के लिए बैंक-क्लाइंट सिस्टम और इंटरनेट एक्सेस;
- - भुगतान आदेश और इसे प्रिंट करने के लिए एक प्रिंटर बनाने का कार्यक्रम;
- - कलम;
- - मुद्रण;
- - पासपोर्ट और, यदि आप किसी उद्यम या उद्यमी के संस्थापक नहीं हैं, तो कंपनी से बैंक जाने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी।
अनुदेश
चरण 1
अनुबंध के तहत भुगतान करने के लिए, आपके पास तथाकथित समापन दस्तावेजों का एक पूरा सेट होना चाहिए: अनुबंध और अतिरिक्त समझौतों के साथ एक समझौता, यदि कोई हो, जहां आपूर्ति की गई वस्तुओं या सेवाओं को निर्दिष्ट किया गया हो, कीमतें और भुगतान प्रक्रिया, प्रतिपादन का एक कार्य सेवाओं या कार्यों या माल और खाते की स्वीकृति और हस्तांतरण।
दूरस्थ सहयोग के साथ, पार्टियां आमतौर पर ई-मेल या कार्यक्रमों के माध्यम से आदान-प्रदान करती हैं जो आपको फाइलों (स्काइप, आईसीक्यू और अन्य) को उनके प्रत्येक पक्ष द्वारा हस्ताक्षरित और सील किए गए दस्तावेजों के स्कैन के साथ स्थानांतरित करने की अनुमति देती हैं (खाते को केवल एक हस्ताक्षर और मुहर की आवश्यकता होती है आदाता), और फिर एक नियमित मेल संचार - मूल।
चरण दो
क्लाइंट बैंक या अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में भुगतान आदेश बनाएं। अपनी स्वीकृत प्रणाली के अनुसार इसे एक संख्या निर्दिष्ट करें। भुगतान के उद्देश्य के लिए फ़ील्ड में, "चालान संख्या का भुगतान (आपको जारी किए गए चालान की संख्या) से (चालान की तारीख)" दर्ज करें। इसकी राशि के लिए - अधिनियम और चालान में इंगित किया गया।
चरण 3
यदि आप क्लाइंट बैंक का उपयोग करते हैं, तो दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर से प्रमाणित करें और बैंक को भेजें।
लेखा कार्यक्रम में उत्पन्न भुगतान पर, अपने हस्ताक्षर और मुहर लगाकर अपने क्रेडिट संस्थान की शाखा में ले जाएं। आप बैंक ऑपरेटर की सहायता से भुगतान आदेश भी उत्पन्न कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उसे दस्तावेज़ संख्या, भुगतान की राशि और उद्देश्य और प्राप्तकर्ता का विवरण बताएं। बैंक का दौरा करते समय, आपको ऑपरेटर को अपना पासपोर्ट दिखाना होगा, और यदि आपके पास पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना हस्ताक्षर करने का अधिकार नहीं है, तो यह दस्तावेज़, उद्यमी या संगठन की मुहर और व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है या कंपनी के प्रमुख।
