बैलेंस शीट मुख्य दस्तावेज है जिससे कोई भी रिपोर्टिंग और वित्तीय विश्लेषण शुरू होता है। न केवल वित्तीय अधिकारियों के लिए, बल्कि उद्यम की स्थिति के आंतरिक नियंत्रण और बुनियादी संकेतकों की गणना के लिए भी एक उद्यम में एक बैलेंस शीट को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
भरने के लिए फॉर्म तैयार करें। इंटरनेट खोज का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि प्रपत्र लगातार बदले जा रहे हैं। एक मनमानी संदर्भ प्रणाली की साइट से प्रपत्र डाउनलोड करें, जैसे "सलाहकार +" या "गारंटर"।
चरण दो
सभी प्रपत्रों के कवर पेजों को पूरा करें। उनमें, संगठन के विवरण (वैधानिक दस्तावेजों के अनुसार) और उस अवधि को इंगित करें जिसके लिए बैलेंस शीट तैयार की जाती है।
चरण 3
यदि कोई उद्यम पहली बार अपनी गतिविधि शुरू करता है, तो एक तथाकथित "शून्य" शेष राशि तैयार की जाती है, जो उस बैंक के लिए दस्तावेजों के अनिवार्य पैकेज में शामिल होती है जिसमें चालू खाता खोला जाता है। इसे केवल दो अंकों में भरना होगा। बैलेंस शीट (पी। 410) की देनदारियों को अधिकृत पूंजी की राशि को प्रतिबिंबित करना चाहिए। शेष राशि की संपत्ति में हम उस समय जमा किए गए संसाधनों को दर्ज करते हैं - यदि यह पैसा है, तो हम पृष्ठ 260 "कैश" भरते हैं, यदि अन्य संसाधन हैं, तो हम संबंधित लाइन का चयन करते हैं। यदि पूरी राशि अभी तक अधिकृत पूंजी में योगदान नहीं की गई है, तो बकाया राशि को पृष्ठ 240 में प्राप्य के रूप में दर्शाया जाना चाहिए।
चरण 4
यदि कोई गतिविधि पहले की गई थी, तो उद्यम में शेष राशि को कालानुक्रमिक क्रम में पिछले शेष के आधार पर तैयार किया जाना चाहिए। पिछली बैलेंस शीट के सभी डेटा "रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में" कॉलम में दर्ज किए गए हैं।
चरण 5
खाता बंद करें 99 लाभ और हानि। एक सूची का संचालन करें और यदि आवश्यक हो, तो संपत्ति और वित्तीय देनदारियों का पुनर्मूल्यांकन करें। सामान्य खाता बही के लिए बैलेंस शीट तैयार करें।
चरण 6
सभी सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों को बंद करें: टर्नओवर की गणना उन पर की जाती है और अंतिम शेष राशि प्रदर्शित की जाती है।
चरण 7
लाइन 110 और 120 को खाता शेष 04 और 01 के बीच अंतर के रूप में क्रमशः ("अमूर्त संपत्ति" और "स्थिर संपत्ति") और खातों पर शेष 05 और 02 (दोनों का मूल्यह्रास) के बीच अंतर के रूप में भरा जाता है।
चरण 8
अन्य पंक्तियों में, संबंधित खातों के अंतिम शेष के अनुसार डेटा दर्ज किया जाता है। अप-टू-डेट जानकारी जिस खाते से जानकारी को बैलेंस शीट की एक विशिष्ट पंक्ति में स्थानांतरित किया जाता है, उसे चालू वर्ष के "खातों के चार्ट" में पाया जा सकता है।
