बजट बनाने के लिए, व्यवसाय योजना, साथ ही वित्तीय, निवेश और विपणन योजनाओं का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना आवश्यक है। यह समझे बिना कि आय की अपेक्षा कहाँ की जाए, साथ ही निश्चित और परिवर्तनशील लागतों की गणना के बिना, यह नहीं बन सकता है। बल्कि, ऐसा बजट कंपनी की वास्तविक स्थिति के अनुरूप नहीं होगा।
यह आवश्यक है
- -व्यापार की योजना;
- -वित्तीय योजना;
- -निवेश योजना;
- -विपणन योजना।
अनुदेश
चरण 1
पिछली तिमाही की बिक्री का विश्लेषण करें, डेटा में समायोजन करें, परिणामस्वरूप, अपेक्षित लाभ का पूर्वानुमान प्राप्त करें। पिछली निश्चित और परिवर्तनीय लागतों को समायोजित करें ताकि आप जान सकें कि आगे क्या लागतें हैं। प्राप्तियों और व्यय के बीच का अंतर यह दिखाएगा कि इस तिमाही में फर्म का बजट घाटा है या नहीं। इसे चुकाने के लिए, आपको उधार ली गई धनराशि की आवश्यकता है। इस घटना में कि राजस्व प्रबल होता है, ऋण चुकाने के लिए निवेशकों को अतिरिक्त भुगतान निर्धारित करें। यह तथाकथित "पुस्तक" या अनुमानित बजट है। कंपनी को अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं का संचालन करते समय इस पर ध्यान देना चाहिए।
चरण दो
बजट में समायोजन करें यदि अनुमानित बजट के चरण में पहले से ही घाटा है, और उधार धन प्राप्त करने के लिए कहीं नहीं है। इस तरह के प्रबंधन निर्णय लेना आसान नहीं है, लेकिन हर चीज के बारे में पहले से चिंता करना बेहतर है, उदाहरण के लिए, स्टाफिंग टेबल को कम करके या कुछ अतिरिक्त जगह किराए पर लेना। विकल्प के रूप में, आप उत्पादों की लागत को संशोधित कर सकते हैं, मार्जिन बढ़ा सकते हैं और बिक्री बढ़ाने के लिए अतिरिक्त बलों का उपयोग कर सकते हैं। अंतिम उपाय के रूप में, कुछ समय के लिए एक संकट-विरोधी प्रबंधक को आमंत्रित करने के बारे में सोचें। तथ्य के बाद इसका सामना करने की तुलना में किसी भी वित्तीय समस्या को रोकना आसान है।
चरण 3
अपने तिमाही प्रदर्शन के आधार पर अपने वास्तविक बजट की गणना करें। इससे आप सीखेंगे कि आपके उद्यम में चीजें वास्तव में कैसी थीं। इसमें और "किताब" बजट के बीच थोड़ा सा अंतर काफी सामान्य है। उदाहरण के लिए, ग्राहकों में से एक ने समय पर भुगतान नहीं किया, या इसके विपरीत, खाते को भविष्य की डिलीवरी के लिए भुगतान प्राप्त हुआ। लेकिन अगर अंतर महत्वपूर्ण है, तो देखें कि ऐसा क्यों हुआ। यदि आप इसका विश्लेषण नहीं करते हैं, तो गलत बजट तैयार करने की एक उच्च संभावना है, जिसके परिणामस्वरूप उद्यम के दिवालिया होने तक बहुत सारी अप्रिय चीजें हो सकती हैं।
