किसी भी स्वाभिमानी कंपनी की अपनी प्रेस सेवा होनी चाहिए। यह वह है जिसे कंपनी की छवि बनाने और इसके लिए एक सक्षम प्रतिष्ठा बनाने के लिए कहा जाता है। प्रेस सेवा के काम को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें?
अनुदेश
चरण 1
प्रेस सेवा का आयोजन करते समय, यह स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है कि इसका गठन क्यों किया जा रहा है, कौन से कार्य किए जाएंगे, यह कंपनी के विकास में कैसे भाग लेगा।
चरण दो
प्रेस सेवा के कर्मचारियों में एक से कई लोग शामिल हो सकते हैं - यह सब उस संगठन के प्रकार पर निर्भर करता है जो वह कार्य करता है। कंपनी जितनी बड़ी होगी, प्रेस समूह के कर्मचारी उतने ही बड़े होंगे। आमतौर पर, बड़े संगठनों में, प्रेस सेवाएं पीआर विभाग का हिस्सा होती हैं। छोटी कंपनियों में, पीआर विभाग के प्रमुख और प्रेस के साथ संबंधों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के कर्तव्यों को एक व्यक्ति द्वारा जोड़ा जा सकता है। इस तथ्य के बावजूद कि प्रेस सेवा आमतौर पर संगठन के प्रतिनिधि के रूप में कार्य करती है, उसे पीआर विभाग के प्रमुख से सभी निर्देश प्राप्त करने चाहिए, जो बदले में उसके प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होता है।
चरण 3
यह महत्वपूर्ण है कि प्रेस सेवा का प्रत्येक कर्मचारी अपनी स्वयं की जिम्मेदारियों के लिए जिम्मेदार हो। इस प्रकार, प्रेस सेवा का प्रमुख विभाग के काम के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है, वह व्यक्तिगत रूप से प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करता है और पत्रकारों के लिए एक सांस्कृतिक कार्यक्रम आयोजित करता है।
चरण 4
प्रेस संपर्क अधिकारी की जिम्मेदारियों में प्रेस के लिए सामग्री तैयार करना, प्रेस पूछताछ का जवाब देना और मीडिया की निगरानी करना शामिल है। वह, यदि आवश्यक हो, कथनों में त्रुटियों को ठीक करने के उपाय भी करता है या उचित खंडन करता है। यद्यपि प्रेस संपर्क आमतौर पर संगठन के प्रतिनिधि के रूप में कार्य करता है, संगठन के प्रमुख के लिए महत्वपूर्ण मामलों में संगठन की ओर से बोलना बेहतर होता है।
चरण 5
प्रेस सेवा में एक मान्यता समूह भी है जो पत्रकारों को मान्यता कार्ड जारी करता है, पत्रकारों को दस्तावेजों का एक सूचना पैकेज तैयार करता है और वितरित करता है, आदि।
चरण 6
प्रेस सेवा का अपना रचनात्मक समूह भी हो सकता है, जिसमें इसके अपने संवाददाता, टीवी पत्रकार और कैमरामैन शामिल हो सकते हैं। उन्हें मीडिया के संपादकीय कार्यालयों के लिए स्वतंत्र रूप से सामग्री तैयार करने में सक्षम होना चाहिए। इसके अलावा, कुछ संगठनों में, ऐसा समूह अपने स्वयं के कॉर्पोरेट समाचार पत्र को प्रकाशित करने में शामिल हो सकता है।
चरण 7
बड़ी कंपनियों और सरकारी एजेंसियों का एक विश्लेषणात्मक समूह भी हो सकता है जिसमें एक समीक्षक शामिल हो। इसका कार्य समाचार पत्रों और पत्रिकाओं के पन्नों पर, टेलीविजन और रेडियो कार्यक्रमों में कुछ समस्याओं के कवरेज की निगरानी और विश्लेषण करना और इस कवरेज की गुणवत्ता निर्धारित करना है। साथ ही प्रेस कॉन्फ्रेंस की तैयारी में पर्यवेक्षक को समस्या का विषय, मुद्दे का इतिहास, विभिन्न प्रकार के संदर्भ और ज्ञापन तैयार करना चाहिए।
