चूंकि विभाग एक स्वतंत्र कानूनी इकाई नहीं है, इसलिए इसके पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, विभाग बनाते समय कई दस्तावेजों को भरना होगा।
यह आवश्यक है
स्टाफिंग टेबल, विभाग के नियम, नौकरी का विवरण
अनुदेश
चरण 1
किसी उद्यम की गतिविधि का विस्तार करते समय या जब इसे खरोंच से बनाया जाता है, तो एक नया विभाग खोलना आवश्यक होता है। सबसे पहले, आपको इसके नाम और इस विभाग द्वारा किए जाने वाले कार्यों पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। इन कार्यों को "विभाग पर विनियम" में विस्तृत किया जाना चाहिए। विस्तार से वर्णन करें कि विभाग क्या करता है, वह कौन-सी जिम्मेदारियाँ निभाता है, उसे किन प्रश्नों को संबोधित करना चाहिए। विभाग के संगठनात्मक ढांचे पर निर्णय लें।
चरण दो
विभाग के एक प्रमुख की नियुक्ति करें और, यदि आवश्यक हो, एक डिप्टी। विभाग के प्रमुख तय करेंगे कि उन्हें कितने कर्मचारियों की जरूरत है। प्रमुख, उसके डिप्टी और प्रत्येक कर्मचारी की नौकरी का विवरण वर्णित किया जाना चाहिए, और फिर, हस्ताक्षर के तहत, प्रत्येक कर्मचारी को परिचित करना चाहिए। निर्देश का एक मूल कार्मिक विभाग में रखा जाता है, दूसरा कर्मचारी को दिया जाता है।
चरण 3
इसके बाद, आपको उद्यम की संगठनात्मक संरचना और स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करना चाहिए। अधीनस्थता को परिभाषित करने के बाद, विभाग को कंपनी के संगठनात्मक चार्ट में जोड़ें। यदि विभाग में छोटी संरचनात्मक इकाइयों की योजना है, तो उन्हें उद्यम की संगठनात्मक संरचना में भी नोट किया जाना चाहिए। स्टाफिंग टेबल में, विभाग के प्रमुख और उसके अधीन अन्य सभी कर्मचारियों को इंगित करें। विभाग के प्रमुख को स्टाफिंग टेबल से एक उद्धरण से परिचित कराएं, जो सभी कर्मचारियों के वेतन का संकेत देगा। प्रत्येक कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से अपने व्यक्तिगत वेतन से परिचित होता है।
