अक्सर, श्रमिकों के पास ऐसी स्थितियां होती हैं जब कार्यस्थल से कई घंटों या दिनों तक अनुपस्थित रहना आवश्यक होता है। यह आमतौर पर अप्रत्याशित पारिवारिक परिस्थितियों के कारण होता है। इस मामले में, कानून अवैतनिक अवकाश के पंजीकरण की अनुमति देता है, जिसे अक्सर लोगों द्वारा प्रशासनिक अवकाश कहा जाता है। इस तरह की छुट्टी का पंजीकरण भुगतान किए गए अवकाश से कम महत्वपूर्ण नहीं है, क्योंकि कर्मचारी द्वारा मजदूरी की गणना और उत्पादन कार्यों के कार्यान्वयन की शुद्धता इस पर निर्भर करती है। टाइमशीट में डेटा की प्रविष्टि के साथ, अपने खर्च पर छुट्टी की व्यवस्था कैसे करें, इस पर एक विस्तृत निर्देश नीचे दिया गया है।
बिना वेतन छुट्टी प्राप्त करने के लिए कानूनी आधार
कानून द्वारा सभी श्रमिकों को अवैतनिक अवकाश की गारंटी दी जाती है (कला। 182 श्रम संहिता)। छुट्टी की अवधि नियोक्ता और कर्मचारी के बीच समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है। विशेष मामलों में, जबरन आराम की अवधि कोड के मानदंडों द्वारा तय की जाती है:
- किसी करीबी रिश्तेदार की मृत्यु, शादी या बच्चे के जन्म के संबंध में - 5 कैलेंडर दिनों तक;
- कामकाजी विकलांग लोग - 60 दिनों तक;
- WWII प्रतिभागी - 35 दिनों तक;
- कार्यरत सेवानिवृत्त - वर्ष में 14 दिन तक;
- सैन्य कर्मियों के माता-पिता और पत्नियां (पति), आंतरिक मामलों के निकायों के कर्मचारी, संघीय अग्निशमन सेवा, सीमा शुल्क प्राधिकरण, संस्थानों के कर्मचारी और दंड प्रणाली के निकाय, जो प्रदर्शन में प्राप्त चोट, चोट या विकृति के परिणामस्वरूप मर गए या मर गए सैन्य सेवा (सेवा) कर्तव्यों का, या सैन्य सेवा (सेवा) से जुड़ी बीमारी के कारण - वर्ष में 14 कैलेंडर दिन तक।
समय पत्रक में एक अनिवार्य चिह्न के साथ एक कर्मचारी से लिखित आवेदन पर छुट्टी जारी की जाती है। लिए गए दिन मुआवजे के अधीन नहीं हैं और औसत कमाई की गणना में शामिल नहीं हैं।
बिना वेतन अवकाश के पंजीयन के निर्देश
छुट्टी प्राप्त करने के लिए विस्तृत निर्देश नीचे वर्णित हैं।
- कर्मचारी को अवैतनिक अवकाश की आवश्यकता।
- प्रबंधक के साथ सही समय पर काम छोड़ने के अवसर की चर्चा।
- एक बयान तैयार करना। फॉर्म को संगठन के भीतर अनुमोदित किया जा सकता है, या आवेदन किसी भी रूप में संगठन के प्रमुख या किसी अधिकृत विशेषज्ञ को संबोधित किसी भी रूप में लिखा जाता है। पहले से अंतिम दिन तक की सटीक अवधि, समावेशी को इंगित करना उचित है। सप्ताहांत और छुट्टियों को अवैतनिक अवकाश में शामिल किया गया है। अशुद्धियों से बचने के लिए, केवल कार्य दिवस निर्धारित करना बेहतर है। व्यवहार में, छुट्टी के कारणों की व्याख्या करना हमेशा आवश्यक नहीं होता है। शब्द "पारिवारिक कारणों से" स्वीकार्य है। यह संगठन में व्यक्तिगत रूप से तय किया जाता है।
- सिर का दौरा (यदि आवश्यक हो) और निष्पादन के लिए स्थानांतरित करना। संगठन की बारीकियों के आधार पर, यह व्यक्तिगत रूप से निदेशक, सचिवालय, कार्मिक विभाग या लेखा विभाग हो सकता है। एक छुट्टी आवेदन शुरू होने से पहले सख्ती से तैयार किया जाता है। एक दिन पहले की न्यूनतम अवधि। गाइड के समझौते के साथ सबसे सम्मोहक कारणों से ही दिन-ब-दिन संभव है।
- जिम्मेदार विशेषज्ञ टाइम शीट में कर्मचारी की अनुपस्थिति पर डेटा दर्ज करता है। यह कार्य कार्यक्रम के "अवकाश" खंड में वार्षिक अवकाश के साथ सादृश्य द्वारा तैयार किया गया है। छुट्टी की तारीख के क्षेत्र में, व्यक्ति की अनुपस्थिति की अवधि को नोट किया जाता है, "छुट्टी का प्रकार" को अवैतनिक अवकाश के रूप में चुना जाता है। डेटा सिस्टम में सहेजा जाता है।
- रिपोर्ट कार्ड में लाइनें दिखाई देती हैं, जो आवेदन में निर्दिष्ट अवधि के लिए बिना वेतन के छुट्टी दर्शाती हैं। निम्नलिखित पदनाम आमतौर पर अपनाए जाते हैं: डीओ (नियोक्ता की अनुमति के बिना वेतन के बिना छुट्टी) और ओजेड (कानून द्वारा प्रदान किए गए वेतन के बिना छुट्टी)।व्यवहार में, अक्सर, पदनाम "डीओ" पर्याप्त होता है, क्योंकि यह प्रकृति में अधिक औपचारिक होता है। एक पूर्ण समय पत्रक का एक उदाहरण नीचे दिखाया गया है।
- हस्तलिखित रिपोर्ट कार्ड, यदि आवश्यक हो, में रखरखाव के बिना छुट्टी के संबंध में किसी व्यक्ति की अनुपस्थिति पर डेटा भी शामिल है। इसे इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के साथ सादृश्य द्वारा नामित किया गया है।
- एकीकृत रूप टी -6 में छुट्टी देने का आदेश छपा हुआ है। फॉर्म में कर्मचारी की अनुपस्थिति की तारीखें होती हैं। लाइन में "बी" लिखा है "वेकेशन विदाउट पे"। कार्य अवधि निर्दिष्ट नहीं है, यह केवल वार्षिक छुट्टियों के लिए महत्वपूर्ण है।
- आदेश को प्रमुख द्वारा पृष्ठांकित किया जाता है और कर्मचारी को हस्ताक्षर के लिए भेजा जाता है।
- हस्ताक्षरित आदेश और रिपोर्ट कार्ड में डेटा के आधार पर, गणना की जाती है और मजदूरी की गणना वास्तविक काम किए गए घंटों को ध्यान में रखकर की जाती है।
निर्दिष्ट प्रक्रिया का पालन करते हुए, कर्मचारी की अनुपस्थिति के दिनों को कानूनी माना जाएगा और अनुपस्थिति के साथ समान नहीं किया जाएगा। काम छोड़ने के इरादे के बारे में नियोक्ता को तुरंत चेतावनी देना और आवश्यक दस्तावेज तैयार करना महत्वपूर्ण है।
असाधारण मामलों में, "पूर्वव्यापी रूप से" दस्तावेज तैयार करना संभव है, इस मामले में, कर्मचारी की विफलता रिपोर्ट कार्ड पर डाल दी जाती है। यदि भविष्य में बिना वेतन के छुट्टी के पंजीकरण का पालन नहीं होता है, तो कर्मचारी की अनुपस्थिति का सवाल उसकी बर्खास्तगी तक के बाद के प्रतिबंधों के साथ उठाया जाता है।
