अपने श्रम कार्यों के प्रदर्शन के दौरान, जब कर्मचारी को अपनी रोजमर्रा की समस्याओं को हल करने के लिए काम से छुट्टी लेने की आवश्यकता होती है, तो यह अवैतनिक अवकाश से आता है। इच्छित उद्देश्य के आधार पर, सभी छुट्टियों को अपने स्वयं के खर्च पर वर्गीकृत किया जाता है और उनके प्रकार के अनुसार कार्य समय अनुसूची में ध्यान में रखा जाता है।
कार्य समय के लिए लेखांकन करते समय, रिपोर्ट कार्ड (यूआरवी रिपोर्ट कार्ड के रूप में संक्षिप्त) में प्रत्येक कर्मचारी की श्रम गतिविधि की सभी अवधियों के बारे में जानकारी होती है। कमाई और अवैतनिक दोनों के संरक्षण के साथ कार्यस्थल पर उपस्थिति और अनुपस्थिति के तथ्य प्रतिबिंब के अधीन हैं। लेखांकन दस्तावेज़ का प्रारूप, साथ ही इसके निष्पादन की प्रक्रिया, नियोक्ता द्वारा विनियमित होती है, इसमें दर्ज किए गए डेटा को एन्कोड करने के लिए आम तौर पर स्वीकृत मानकों को ध्यान में रखते हुए।
बजटीय संस्थानों की कार्मिक सेवाएं एक रिपोर्ट कार्ड के साथ काम करती हैं (एफ। 0504421 दस्तावेज़ीकरण के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार), जो पत्र कोडिंग की एक संदर्भ पुस्तक से मेल खाती है।
अर्थव्यवस्था के वाणिज्यिक क्षेत्र के उद्यमों में, विकल्पों में से एक में सारणीकरण किया जाता है:
- एकीकृत प्रपत्रों पर T-12 या T-13, क्रमशः मैन्युअल भरने या स्वचालित लेखांकन के लिए अभिप्रेत है;
- पीयूडी के रूप में संगठन द्वारा अपनाए गए अपने स्वयं के रजिस्टर फॉर्म में उद्योग और आंतरिक मानकों को ध्यान में रखते हुए वित्त मंत्रालय संख्या 52 के आदेश में दिए गए मानक प्रपत्र के आधार पर समय पत्रक विकसित किया गया है। इस मामले में, डेटा एन्कोडिंग प्रकारों की भावना में से एक का चयन किया जाता है: वर्णमाला (एक बड़े अक्षर या दो-अक्षर संक्षेप के रूप में) या संबंधित वर्णमाला संख्यात्मक पदनाम।
यूआरवी की टाइम शीट तैयार करते समय, व्यवहार में, बिना वेतन के छुट्टी को कोड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रतीकों में परिवर्तनशीलता होती है। यह सब कारणों पर निर्भर करता है कि कर्मचारी अपने खर्च पर दिन क्यों लेता है, और इस प्रकार की छुट्टी को अलग तरह से कहा जाता है। उदाहरण के लिए, बोलचाल में "बिना सामग्री" या "बी / एस" शब्दों का उपयोग किया जाता है। वे गलत हैं, क्योंकि हम किसी व्यक्ति को भुगतान किए गए धन के तुच्छ अभाव के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, लेकिन कुछ, बहुत ही उद्देश्यपूर्ण कारणों से अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के संबंध में श्रम आय की कमी के बारे में बात कर रहे हैं।
प्रशासनिक दस्तावेज़ के शब्दों की विविधता को देखते हुए, जो टाइमशीट भरने के आधार के रूप में कार्य करता है, कमाई के संरक्षण के बिना छुट्टियों के एक निश्चित वर्गीकरण का उपयोग करने के लिए प्रथागत है। इसमें दो मुख्य सिफर, दो अतिरिक्त कोडिंग और अवैतनिक अवधियों के पदनाम के लिए कई विशेष मामले शामिल हैं।
अवैतनिक अवकाश टाइमशीट कोड
एक कर्मचारी जिसने अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी के लिए एक आवेदन के साथ एक नियोक्ता को आवेदन किया है, वह इसे श्रम कानून द्वारा प्रदान किए गए दो आधारों पर प्राप्त कर सकता है।
- छुट्टी, जिसकी अवधि उत्पन्न हुई पारिवारिक परिस्थितियों (विवाह, बच्चे का जन्म, एक करीबी रिश्तेदार की हानि) से निर्धारित होती है, प्रशासन कर्मचारी को प्रदान करने के लिए बाध्य है। नियोक्ता को अपने स्वयं के खर्च और श्रमिकों की अधिमान्य श्रेणियों (विकलांग लोगों, लड़ाकों, चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में परिणामों के परिसमापक, विकलांग बच्चों के माता-पिता, आदि) पर आराम से इनकार करने का अधिकार नहीं है। चूंकि इस प्रकार की छुट्टी के लिए समय सीमा कानून द्वारा निर्धारित की जाती है, इसलिए उनका उपयोग करने के अधिकार के लिए आवेदक से दस्तावेजी साक्ष्य की आवश्यकता होती है। "कानून के तहत छुट्टी" का सारणीकरण पत्र संक्षिप्त नाम "OZ" या संख्या 17 के संकेत के साथ किया जाता है।
- प्रबंधन के विवेक पर छोड़ दें। इसे प्रशासनिक या "नियोक्ता के साथ समझौते में" कहा जाता है, क्योंकि एक कर्मचारी कब और कितने समय के लिए तत्काल व्यक्तिगत मामलों पर काम छोड़ सकता है, इस पर अंतिम निर्णय नियोक्ता द्वारा किया जाता है।नियोक्ता की अनुमति से अनुपस्थिति, जिसे हम अक्सर सामान्य "बी / एस" कहते हैं, को "डीओ" (संख्यात्मक कोड 16) नामित किया जाता है।
अतिरिक्त अवैतनिक अवकाश को ध्यान में रखते हुए, उन्हें रिपोर्ट कार्ड में उनके कोड के साथ चिह्नित किया जाता है:
- शैक्षिक अवकाश "यूडी" (13) के लिए कोड रिपोर्ट कार्ड में दर्ज किया जाता है जब आवेदक या स्नातक छात्र अपने खर्च पर दिन लेता है। "प्रशिक्षण के संबंध में अतिरिक्त छुट्टी" जारी करने का आधार - श्रम संहिता के अनुच्छेद 173 और 174 के प्रावधान।
- संघीय कानून, सामूहिक समझौते या अन्य एलएनए के तहत श्रमिकों की कुछ श्रेणियां अपने स्वयं के खर्च पर अतिरिक्त आराम की हकदार हैं। स्थापित अवधि की अवैतनिक शेष, जो अतिरिक्त अवकाश की प्रकृति में है, प्रतिवर्ष राज्य पुरस्कार और उपाधि धारण करने वाले व्यक्तियों, स्वयंसेवी अग्निशामकों, दो बच्चों वाली महिलाओं आदि को प्रदान की जाती है। जब सारणीबद्ध किया जाता है, तो ऐसे दिनों को "डीबी" (18) लेबल किया जाता है।
एक प्रतीकात्मक कोड, अनुपस्थिति के उपरोक्त कारणों में से किसी के लिए चिपका, कैलेंडर अवधि के सभी दिनों को चिह्नित करता है जो कर्मचारी को आदेश (कार्यकर्ता और सप्ताहांत दोनों) द्वारा सौंपा जाता है। छुट्टियों या काम के लिए अस्थायी अक्षमता के दिन, अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी की अवधि के साथ, अवैतनिक अवकाश के नियमों को प्रभावित नहीं करते हैं। ऐसे दिन केवल वार्षिक भुगतान किए गए अवकाश की अवधि और समय को प्रभावित करते हैं।
व्यक्तिगत अवैतनिक अवधियों के लिए लेखांकन
भुगतान के बिना काम से अनुपस्थिति के निम्नलिखित मामलों के लिए एक विशेष लेखा प्रक्रिया प्रदान की जाती है:
- जब, प्रशासन के साथ समझौते में, कर्मचारी अपने कार्य कार्यक्रम के बाहर काम के लिए भुगतान को अतिरिक्त दिनों की छुट्टी के साथ बदल देता है। श्रम संहिता के 152 वें लेख के अनुसार जारी किए गए समय के लिए, प्रतीक "НВ" रखा गया है (38);
- यदि कर्मचारी को जबरन भुगतान की गणना के बिना दिन दिए जाते हैं - उसे निलंबित कर दिया जाता है या कला में निर्दिष्ट आधार पर काम करने की अनुमति नहीं दी जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 76। उदाहरण के लिए, एक अनिवार्य चिकित्सा परीक्षा या व्यावसायिक सुरक्षा प्रशिक्षण पास नहीं किया गया था, एक व्यक्ति कार्यस्थल पर नशे में दिखाई दिया, यह पता चला कि एक सुरक्षा गार्ड के पास एक समाप्त हथियार लाइसेंस था, और इसी तरह। कर्मचारी की गलती के कारण अनुपस्थिति में "एनबी" (35) कोड होता है।
इस प्रकार, रिपोर्ट कार्ड में दर्शाए गए प्रतीकात्मक मूल्यों को इस तथ्य को मज़बूती से प्रतिबिंबित करना चाहिए कि कर्मचारी को उसके वेतन को बचाए बिना उसकी नौकरी से मुक्त कर दिया गया था।
नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए अवैतनिक अवकाश के कैलेंडर दिनों का सही लेबलिंग और सारांश लेखांकन महत्वपूर्ण है: औसत दैनिक वेतन की गणना करते समय और वार्षिक भुगतान छुट्टी के अधिकार का निर्धारण; पेंशन और सामाजिक बीमा प्रणाली में सेवा की लंबाई की गणना करते समय।
रिपोर्ट कार्ड में गलत तरीके से दर्शाए गए कोड के पीछे राज्य श्रम निरीक्षणालय से पूरे संगठन, उसके प्रमुख और कर्मियों के रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के संबंध में दंड हैं।
