संगठन में हर दिन कुछ व्यावसायिक संचालन और प्रक्रियाएं होती हैं: संसाधनों का अधिग्रहण और खपत, उत्पादों का शिपमेंट, खरीदारों, वित्तीय संगठनों, आपूर्तिकर्ताओं, आदि के साथ बस्तियां। इन सभी कार्यों को बिना किसी असफलता के प्राथमिक दस्तावेजों में परिलक्षित होना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
प्राथमिक एक दस्तावेज है जो एक व्यापार लेनदेन के तथ्य को पंजीकृत करता है। अधिकांश लेखांकन दस्तावेजों के लिए मानक रूप होते हैं। कुछ मामलों में, संगठन कुछ व्यावसायिक लेनदेन को पंजीकृत करने के लिए अपना स्वयं का रूप विकसित कर सकता है। लेखांकन के लिए केवल वे दस्तावेज स्वीकार किए जा सकते हैं जिनमें सभी आवश्यक विवरण हों। इन विवरणों में शामिल हैं:
- प्राथमिक दस्तावेज़ का नाम;
- इस दस्तावेज़ को संकलित करने वाले संगठन का नाम;
- ऑपरेशन में शामिल पार्टियों का नाम और विवरण;
- दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
- व्यापार लेनदेन का नाम और सामग्री;
- व्यापार लेनदेन के लिए जिम्मेदार अधिकारियों की एक सूची;
- जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर।
प्राथमिक दस्तावेज लेन-देन के समय या उसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किए जाने चाहिए।
चरण दो
एकाउंटेंट से संबंधित सभी दस्तावेजों को दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है: बाहरी और आंतरिक। संगठन के विभिन्न ठेकेदारों से बाहरी दस्तावेज उद्यम में आते हैं। प्रतिपक्ष वित्तीय संस्थान, खरीदार और आपूर्तिकर्ता, सरकारी एजेंसियां और बैंक, कर अधिकारी हो सकते हैं। किसी भी दस्तावेज़ की प्राप्ति पर, सबसे पहले, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि क्या यह दस्तावेज़ लेखांकन है, क्या इसमें व्यावसायिक लेनदेन के बारे में जानकारी है। अगला, आपको विवरण, हस्ताक्षर और मुहरों की उपस्थिति की जांच करनी चाहिए। व्यापार लेनदेन की सामग्री की सावधानीपूर्वक जांच करना भी आवश्यक है, साथ ही उस अवधि को निर्धारित करना है जिससे प्राप्त लेखा दस्तावेज संबंधित है।
चरण 3
आंतरिक प्राथमिक लेखा दस्तावेज संगठन में ही तैयार किए जाते हैं। ऐसे दस्तावेज़ प्रशासनिक और कार्यकारी हो सकते हैं। प्रशासनिक दस्तावेजों में कुछ व्यावसायिक संचालन करने की आवश्यकता पर आदेश, निर्देश और निर्देश होते हैं। कार्यपालक या दोषमुक्ति लेन-देन के तथ्य को दर्ज करता है। अक्सर, एक प्राथमिक दस्तावेज़ प्रशासनिक और कार्यकारी दोनों हो सकता है। खातों को व्यवस्थित करने के लिए, प्रशासनिक और कार्यकारी दस्तावेजों के आधार पर लेखांकन दस्तावेज तैयार किए जाते हैं।
चरण 4
प्राथमिक एक दस्तावेज है जो एक व्यापार लेनदेन के तथ्य को पंजीकृत करता है। अधिकांश लेखांकन दस्तावेजों के लिए, प्राथमिक दस्तावेजों के साथ काम संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा नियंत्रित होता है। इस कानून के अनुसार, नकद और बैंक दस्तावेजों को सही करना असंभव है, अन्य सभी दस्तावेजों में संशोधन किया जा सकता है।
चरण 5
संगठन में प्राथमिक दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए, वर्कफ़्लो शेड्यूल बनाया जाता है। संगठन के भीतर दस्तावेजों की आवाजाही के समय को निर्धारित करने और व्यापार लेनदेन के कलाकारों को निर्धारित करने के लिए ऐसा शेड्यूल आवश्यक है।
