बिक्री बहीखाता एक उद्यम में कर रिपोर्टिंग के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। यह माल की बिक्री, सेवाओं के प्रावधान या काम के प्रदर्शन के दौरान खरीदार को जारी किए गए चालानों का रिकॉर्ड रखता है।
अनुदेश
चरण 1
बिक्री खाता रखने के लिए एक विशेष नोटबुक या शीट तैयार करें। भरने से पहले सभी पृष्ठों, फीता और मुहर को नंबर दें। यदि दस्तावेज़ीकरण इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जाना है, तो प्रत्येक कर अवधि के अंत में, डेटा मुद्रित, लेस और पृष्ठ क्रमांकित होना चाहिए।
चरण दो
सभी वैट-मुक्त और कर-मुक्त चालान पंजीकृत करें। यह कालानुक्रमिक क्रम में कर अवधि के अनुसार किया जाना चाहिए जब कर देयता बनती है।
चरण 3
प्रत्येक शीट के शीर्ष पर बिक्री बहीखाता में विक्रेता की कंपनी का पूरा या संक्षिप्त नाम, कंपनी का टिन और केपीपी और उस कर अवधि को दर्ज करें जिससे पृष्ठ पर की गई प्रविष्टियां मेल खाती हैं। इस दस्तावेज़ के रिकॉर्ड राष्ट्रीय मुद्रा में रखे जाते हैं।
चरण 4
यदि चालान विदेशी मुद्रा में जारी किया जाता है, तो चालान लेनदेन की तिथि पर देश के नेशनल बैंक की दर से राष्ट्रीय मुद्रा में समकक्ष राशि का संकेत दें। कॉलम 1-3 में, चालान बनाने की तारीख और संख्या, खरीदार का नाम, खरीदार का टिन और केपीपी और चालान के भुगतान की तारीख का संकेत दें।
चरण 5
कॉलम 4 में, वैट के साथ चालान बिक्री की कुल राशि को इंगित करें, जो लेखांकन प्रविष्टियों के अनुरूप होना चाहिए।
चरण 6
कॉलम 5-8 में, उचित कर दर पर गणना की गई बिक्री और वैट राशि पर ध्यान दें।
चरण 7
उत्पाद के लिए गणना पूरी करने से पहले कॉलम 8 भरें।
चरण 8
कॉलम 9 में, वैट-मुक्त चालान पर कुल बिक्री दर्ज करें। कर अवधि के अंत में, की गई प्रविष्टियों को संक्षेप में प्रस्तुत करें और वैट कर रिटर्न भरने के लिए उनका उपयोग करें।
चरण 9
दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के लिए अतिरिक्त शीट का उपयोग करें। सुधार करने से पहले चालान को पंजीकृत करने के लिए कर अवधि के अनुसार एक अतिरिक्त शीट पर चालान दर्ज किए जाते हैं।
चरण 10
बिक्री बहीखाता अंतिम प्रविष्टि से पूरे पांच साल तक रखें।
