बिक्री बहीखाता किसी भी कंपनी के लेखा विभाग में एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। यह सभी जारी चालान और अन्य दस्तावेजों को रिकॉर्ड करता है जो माल की बिक्री, सेवाओं के प्रावधान या काम के प्रदर्शन की पुष्टि करते हैं। इस दस्तावेज़ का उपयोग व्यवसायों द्वारा मूल्य वर्धित कर निर्धारित करने के लिए किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
लगभग किसी भी कार्यालय आपूर्ति स्टोर से उपलब्ध पूर्व-मुद्रित बिक्री पुस्तक का उपयोग करें। यह दस्तावेज़ इस मायने में सुविधाजनक है कि इसमें पहले से ही प्रविष्टियाँ करने के लिए तालिकाएँ हैं। हालांकि, आप उद्यम की लेखा नीति में चालान पर डेटा दर्ज करने के लिए अपनी खुद की प्रक्रिया अपना सकते हैं। इस मामले में, आप एक नियमित नोटबुक या नोटबुक का उपयोग कर सकते हैं।
चरण दो
यदि आप स्वयं दस्तावेज़ बनाते हैं तो एक बिक्री पुस्तिका बनाएं और सभी कॉलमों को नाम दें। यह बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए, इस बात को ध्यान में रखते हुए कि लाइनों का आकार ऐसा होना चाहिए कि उनके बीच प्रविष्टियां करना संभव न हो।
चरण 3
बिक्री पुस्तक के पृष्ठों की संख्या। यदि आपने एक विशेष पुस्तक खरीदी है, तो पृष्ठ पहले से ही गिने जा सकते हैं। इस मामले में, आपको यह जांचने की आवश्यकता है कि क्या कोई लापता पृष्ठ और संख्याएं हैं।
चरण 4
एक बिक्री पुस्तक सिलाई। ऐसा करने के लिए, आपको एक धागे और एक सुई का उपयोग करने की आवश्यकता है। किसी अन्य धारक के साथ पृष्ठों को बाँधने की अनुमति नहीं है। सिलाई के बाद धागे बांधें ताकि उनकी एक निश्चित लंबाई (लगभग 10 सेमी) हो और कागज की एक छोटी शीट के साथ गोंद करें ताकि छोर दिखाई दे। इस शीट में सिलाई की तारीख, पृष्ठों की संख्या और उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर शामिल हैं। उसके बाद, मुहर लगा दें ताकि उसका एक हिस्सा शीट पर हो, और उसका कुछ हिस्सा किताब पर हो।
चरण 5
बिक्री पुस्तिका के कवर पेज को पूरा करें। इसमें कंपनी का नाम और कानूनी पता, दस्तावेज़ के पृष्ठों की संख्या, साथ ही वह अवधि भी होनी चाहिए जिसमें डेटा दर्ज किया जाएगा। सिले हुए बिक्री पुस्तिका को कर कार्यालय में ले जाएं, प्रमाणित करें और भरना शुरू करें। यदि आपने इस दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप में भरा है, तो रिपोर्टिंग अवधि के अंत में इसका प्रिंट आउट लिया जाता है। उसके बाद, इसे कागजी संस्करण के साथ सादृश्य द्वारा सिल दिया जाता है और सत्यापन के लिए कर कार्यालय को भेजा जाता है।
