संचालन की प्रारंभिक अवधि में, बजट को एक योजना या मानक के रूप में माना जाता है; अवधि के अंत में, प्रबंधन कार्यों की प्रभावशीलता निर्धारित कर सकता है और भविष्य में कंपनी के प्रदर्शन में सुधार के लिए उपायों की एक विशिष्ट योजना तैयार कर सकता है - ऐसी कार्रवाई नियंत्रण के साधन के रूप में कार्य करती है। बजट को दो मुख्य श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है: वर्तमान और वित्तीय।
यह आवश्यक है
गणना के लिए प्रारंभिक डेटा (संसाधन, धन के स्रोत, धन के व्यय की दिशा, लेखांकन डेटा)।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, आपको बिक्री की मात्रा का पूर्वानुमान लगाने की आवश्यकता है। आम तौर पर यह कथन सभी बाजार नियोजन के अनुरूप होता है, उन उद्यमों को छोड़कर जो उत्पादन क्षमता में सीमित हैं और जितना उन्होंने निर्मित किया है उतना ही बेच सकते हैं। इस मामले में, हम उत्पादन क्षमता या उपकरण थ्रूपुट की उपलब्धता के बारे में बात कर रहे हैं।
चरण दो
बजट उत्पादन और इन्वेंट्री के लिए बजट (वे समानांतर (एक ही समय में) संकलित किए जाते हैं)। बजट उत्पादन और वित्तीय गतिविधियों के क्षेत्र में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, इसलिए यह प्रबंधन की ओर से बहुत अधिक ध्यान आकर्षित करता है। अपने स्टॉक को न जानने के कारण, उत्पादित उत्पाद की मात्रा की गणना करना असंभव है।
चरण 3
अपने व्यवसाय व्यय बजट और प्रशासनिक व्यय बजट का निर्धारण करें। यहां यह याद रखना चाहिए कि व्यावसायिक व्यय आमतौर पर अर्ध-परिवर्तनीय या यहां तक कि परिवर्तनशील प्रकृति के होते हैं, इसलिए उन्हें कार्यान्वयन के साथ एक ही बंडल में आवश्यक रूप से नियोजित किया जाना चाहिए। साथ ही, प्रशासनिक व्यय केवल प्रबंधन कर्मचारियों के आकार में परिलक्षित होते हैं और कार्यालय विलासिता की ओर प्रवृत्त होते हैं। इसका मतलब है कि लागत विशुद्ध रूप से स्थिर है, उनका बजट अलग से तैयार किया जा सकता है।
चरण 4
एक आपूर्ति बजट (खरीद बजट) बनाएं। यह एक बहुत ही कठिन व्यवसाय है, लेकिन वास्तविक और आवश्यक है। इसके लिए स्रोत डेटा की आवश्यकता होगी जो इन्वेंट्री बजट और इन्वेंट्री पूर्वानुमान से लिया गया है। कभी-कभी उन्हें उत्पादन बजट से लिया जा सकता है, जिससे यह गणना करना संभव हो जाता है कि कितने और किस प्रकार के कच्चे माल, सामग्री और घटकों की आवश्यकता है और उन्हें किस समय सीमा में शुरू करना आवश्यक है। बाद में, नकदी प्रवाह का बजट बनाते समय, प्रसव के लिए भुगतान की जानकारी का उपयोग किया जाता है।
चरण 5
अंततः, बजट व्यय बजट में प्रवाहित होता है, इसलिए एक प्रत्यक्ष (टुकड़ा कार्य) मजदूरी की योजना बनाएं जो उत्पादन की मात्रा पर निर्भर करती है। ऐसा बजट तैयार करना टैरिफ-योग्य संदर्भ पुस्तक की उपलब्धता पर भी निर्भर करता है।
