रूस के सेंट्रल बैंक के निदेशक मंडल के निर्णय द्वारा अनुमोदित नकद लेनदेन संख्या 40 के संचालन की प्रक्रिया के अनुसार, निर्धारित धनराशि केवल उद्यम के जवाबदेह कर्मचारियों को जारी की जा सकती है और बाद में नकद अग्रिम की अनिवार्य शर्त के साथ। रिपोर्ट good। यह रिपोर्ट लेखाकार और जवाबदेह व्यक्ति दोनों द्वारा भरी जाती है, अंतिम दिन के समय से तीन दिनों के बाद नहीं, जिस पर लक्षित धन जारी किया गया था।
अनुदेश
चरण 1
13 दिसंबर, 1993 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित रूप में तैयार किए गए नकद विवरण का मानक रूप लें। इस दस्तावेज़ का एक नमूना इंटरनेट पर विशेष लेखा साइटों पर पाया जा सकता है और मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।
चरण दो
नकद विवरण के मुख्य भाग को पूरा करें। यह एक एकाउंटेंट द्वारा किया जाना चाहिए, एक जवाबदेह व्यक्ति नहीं। रिपोर्ट नंबर और फॉर्म पर इसे जारी करने की तारीख दर्ज करें। फिर रिपोर्टिंग व्यक्ति का पासपोर्ट विवरण, उसकी स्थिति और उद्यम में विभाग का नाम, साथ ही उसके कार्मिक संख्या, यदि कोई हो, का संकेत दें।
चरण 3
प्रपत्र के पहले पृष्ठ पर तालिका में, जवाबदेह व्यक्ति को जारी की गई अग्रिम राशि, शेष राशि, या लागत में वृद्धि, यदि कोई हो, के बारे में कॉलम भरें। यदि अग्रिम विदेशी मुद्रा में जारी किया गया था, तो आपको इसे एक अलग लाइन पर इंगित करना होगा।
चरण 4
रिपोर्टिंग व्यक्ति द्वारा प्रदान किए जाने वाले खर्चों के बारे में किसी भी जानकारी के साथ दाईं ओर तालिका में बॉक्स भरें। अग्रिम धनराशि के खर्च के प्रत्येक कॉलम की पुष्टि उपयुक्त दस्तावेजों (चेक, यात्रा टिकट, माल के लिए चालान, और इसी तरह) द्वारा की जानी चाहिए। दस्तावेजी न्यायोचित पुनर्गणना के मामले में, इस बारे में फॉर्म के सामने की तरफ एक नोट बनाएं ताकि बाद में जिम्मेदार व्यक्ति को खर्च किए गए धन को वापस किया जा सके।
चरण 5
दस्तावेज़ के पीछे, व्यय दस्तावेज़ों के विवरण के साथ कॉलम भरें। यह एक जवाबदेह व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए। एकाउंटेंट का कार्य प्रदान किए गए सभी डेटा की शुद्धता की जांच करना है। कॉलम 2, 3, 4 "दस्तावेज़ का नाम - संख्या - दिनांक" प्रारूप में भरें। कॉलम 5 में, जमा किए गए लेखांकन दस्तावेजों के लिए राशियाँ टाइप करें। लेखांकन के लिए स्वीकृत व्यय की राशि (स्तंभ 7) के बारे में जानकारी के साथ कॉलम में पूर्ण भरना।
चरण 6
जवाबदेह व्यक्ति के बारे में जानकारी, उसे सौंपे गए दस्तावेजों और जवाबदेह निधियों (या अधिक खर्च) के बारे में जानकारी के पीछे आंसू रसीद में इंगित करें। लिखें कि नकद अग्रिम विवरण पर प्रदान की गई सभी जानकारी कंपनी के लेखाकार द्वारा सत्यापित की गई है। हस्ताक्षर करें, रसीद को फाड़ दें और जवाबदेह व्यक्ति को दें।
