जब आप एक नया उद्यम बनाते हैं, तो उसके निर्माण के पहले और महत्वपूर्ण चरणों में से एक संगठनात्मक संरचना का विकास होता है। इसके बारे में सोचते हुए, आपको इसे एक ऐसी प्रणाली के रूप में देखना चाहिए जो उत्पादन के सभी घटकों के बीच प्रभावी बातचीत सुनिश्चित करती है: अचल संपत्ति, कच्चा माल और घटक, सामग्री, वित्तीय और श्रम संसाधन।
अनुदेश
चरण 1
यदि आपका उद्यम काफी बड़ा है और प्रबंधन तंत्र को अलग-अलग सेवाओं में विभाजित किया जाएगा, तो तुरंत संरचना में मुख्य विभागों को नामित करें: लेखा, वित्तीय प्रबंधन, कार्यालय, कार्मिक सेवा, प्रशासनिक और आर्थिक और कानूनी विभाग। यदि व्यवसाय छोटा है, तो विभागों को समाप्त कर दें, लेकिन इन कार्यों को करने वाले कर्मचारियों पर अलग-अलग लोगों की व्यवस्था करें। सहायक कर्मचारियों को मत भूलना, जिन्हें प्रशासनिक विभाग के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है: ड्राइवर, क्लीनर, चौकीदार, आदि।
चरण दो
कच्चे माल और सामग्री की डिलीवरी से लेकर तैयार उत्पादों को जारी करने और बेचने तक अपने उद्यम की पूरी तकनीकी श्रृंखला पर विचार करें। इसे अलग-अलग कार्यात्मक इकाइयों में तोड़ दें, जिनकी गतिविधियों को एक ही प्रकार कहा जा सकता है। प्रत्येक लिंक को एक या अधिक कार्य करना चाहिए, लेकिन इन कार्यों के कार्यान्वयन को बाकी लिंक द्वारा दोहराया नहीं जाना चाहिए।
चरण 3
निर्धारित करें कि प्रत्येक लिंक तकनीकी श्रृंखला में कहां ले जाएगा, और सोचें कि उनकी बातचीत कैसे की जाएगी। एक आरेख बनाएं जो इन इकाइयों को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करेगा, और उनके बीच क्षैतिज लिंक स्थापित करेगा।
चरण 4
आपका काम प्रबंधन को सभी विभागों के काम का त्वरित और स्पष्ट समन्वय करने के लिए प्रबंधन को अनुमति देने के लिए बनाई जाने वाली संरचना के लिए है। इस बारे में सोचें कि ऊर्ध्वाधर संचार को बेहतर तरीके से कैसे कार्यान्वित किया जाए - शीर्ष से, नेतृत्व से नीचे, कलाकारों तक नियंत्रण संकेतों का संचरण। योजना में प्रबंधन तंत्र को ध्यान में रखना न भूलें - लेखा, वकील, आदि।
चरण 5
किसी उद्यम के संगठनात्मक ढांचे का तैयार आरेख कोई हठधर्मिता नहीं है। जब यह अपनी उत्पादन गतिविधि शुरू करता है, तो आप हमेशा इसके परिणामों के अनुसार संरचना को समायोजित कर सकते हैं। यही बात कर्मचारियों पर भी लागू होती है, जिसका अंतिम संस्करण पहले परिणामों के योग के बाद आपके द्वारा निर्धारित किया जाएगा।
