अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान संगठनों के कुछ प्रमुखों को ऑफ-बैलेंस शीट खातों का सामना करना पड़ता है, जिसमें वित्तीय विवरणों में ध्यान में रखी गई जानकारी होती है। इन खातों में संपत्ति, संयंत्र और उपकरण किन परिस्थितियों में बट्टे खाते में डाले जा सकते हैं?
अनुदेश
चरण 1
ऑफ-बैलेंस खाते 001 पर एक पट्टा समझौते के तहत आपको हस्तांतरित अचल संपत्तियों को रिकॉर्ड करें, जिसे "पट्टे पर अचल संपत्ति" कहा जाता है। इस तरह के एक ऑपरेशन का दस्तावेजीकरण करने के लिए, लीज एग्रीमेंट और अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम (एकीकृत फॉर्म नंबर ओएस -1) का उपयोग करें। ऐसी वस्तुओं को किराए पर स्थानांतरित करते समय, उन्हें उन इन्वेंट्री नंबरों को बनाए रखना चाहिए जो पट्टेदार द्वारा निर्धारित किए गए थे। मकान मालिक द्वारा आपको दिए गए दस्तावेजों के आधार पर राशि दर्ज करें।
चरण दो
यदि आप एक ठेकेदार संगठन हैं (उदाहरण के लिए, निर्माण अनुबंध कर रहे हैं), तो खाते में ऑफ-बैलेंस शीट खाते 005 पर स्थापना के लिए स्थानांतरित किए गए उपकरणों को ध्यान में रखें। ऐसे उपकरणों को स्वीकार करते समय, स्थापना के लिए उपकरणों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करें” (एकीकृत प्रपत्र संख्या OS-15)।
चरण 3
लीज एग्रीमेंट के तहत किसी अन्य व्यक्ति को ट्रांसफर करते समय आप अचल संपत्तियों को ऑफ-बैलेंस शीट खाते में भी लिख सकते हैं। इसके लिए खाता 011 "पट्टे पर अचल संपत्ति" है। प्रविष्टि करने का आधार अनुबंध और स्वीकृति प्रमाण पत्र है। ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंट 011 पर इंगित राशि लीज एग्रीमेंट में निर्दिष्ट राशि के अनुरूप होनी चाहिए।
चरण 4
यदि आपके पास कम-मूल्य वाली अचल संपत्तियां हैं, तो आप उन्हें ऑफ-बैलेंस शीट खाते (पीबीयू 6/01) का उपयोग करके इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में खाते में ले सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक डिमांड इनवॉइस (एकीकृत फॉर्म नंबर M-11) तैयार करना होगा।
चरण 5
अचल संपत्तियों के लेखांकन को सरल बनाने के लिए, आप अपने स्वयं के ऑफ-बैलेंस शीट खाते बना सकते हैं। उन्हें संगठन की लेखा नीति में लिखना सुनिश्चित करें। इन खातों में निहित जानकारी रिपोर्टिंग फॉर्म नंबर 1 "बैलेंस शीट" के लिए तैयार किए गए प्रमाण पत्र के रूप में प्रदान की जाती है। इस घटना में कि इसमें ऑफ-बैलेंस खातों के लिए लाइनें नहीं हैं, उन्हें स्वयं जोड़ें।
