व्यावसायिक पत्रों को व्यक्तिगत पत्राचार से अलग किया जाना चाहिए। उनके लेखन को विशेष देखभाल के साथ संपर्क किया जाना चाहिए। ऐसे पत्रों का विषय आज भी प्रासंगिक है। वे भागीदारों, नियोक्ताओं द्वारा कर्मचारियों और इसके विपरीत एक दूसरे को निर्देशित करते हैं। ऐसे कई नियम हैं जिन्हें व्यावसायिक पत्र लिखते समय विचलित नहीं होना चाहिए।
यह आवश्यक है
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - प्राप्तकर्ता का विवरण;
- - पत्र की रचना का उद्देश्य।
अनुदेश
चरण 1
एक व्यावसायिक पत्र के ऊपरी दाएं कोने में, एक नियम के रूप में, आपको उस व्यक्ति का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और उस व्यक्ति की स्थिति लिखनी चाहिए जिसे वह संबोधित किया गया है। यदि विभिन्न कंपनियों के बीच पत्राचार होता है, तो उस कंपनी के कानूनी पते को इंगित करना आवश्यक है जहां पत्र भेजा जाएगा।
चरण दो
पत्रक के बीच में, प्राप्तकर्ता को एक अपील लिखें। उस व्यक्ति (व्यक्तियों) को सम्मानपूर्वक संबोधित करना सुनिश्चित करें जिसे आप कोई जानकारी देना चाहते हैं। नियमों के अनुसार, इस पंक्ति में संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है, इसलिए इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।
चरण 3
एक व्यावसायिक पत्र की सामग्री एक परिचय के साथ शुरू होनी चाहिए, ऐसी घटनाएं जो एक निश्चित स्थिति की घटना को जन्म देती हैं। इसके बाद, आपको पत्र के मुख्य उद्देश्य को इंगित करना चाहिए, जिसके अनुसार इसे संकलित किया जा रहा है। यह एक निमंत्रण हो सकता है, उदाहरण के लिए, एक प्रदर्शनी के लिए, किसी महत्वपूर्ण तिथि पर बधाई, संवेदना, एक वाणिज्यिक या अन्य प्रकार की पेशकश, कुछ जानकारी के लिए अनुरोध, एक समान पत्र का जवाब, कुछ के लिए अनुरोध करना, किसी के लिए दावा प्रश्न और कई अन्य लक्ष्य जिन्होंने आपको एक व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए प्रेरित किया।
चरण 4
लक्ष्य का वर्णन करने के बाद, उन परिणामों को सारांशित करें जो आप प्राप्त करने वाले को व्यावसायिक पत्र भेजकर प्राप्त करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने साथी को नए उत्पादों की उपस्थिति से परिचित कराने के लिए आमंत्रित करते हैं, तो परिणाम निम्नानुसार लिखा जा सकता है: "मुझे आशा है (आशा है) कि आप नए उत्पादों की गुणवत्ता की सराहना करेंगे।"
चरण 5
पत्र के साथ दस्तावेजों को संलग्न करना आवश्यक है यदि यह व्यावसायिक पत्र के पाठ में लिखा गया है। यदि आप एक नए उत्पाद के प्रस्ताव के साथ आए हैं, तो प्राप्तकर्ता को मूल्य सूची और माल की प्रस्तुति प्रदान करें।
चरण 6
एक नियम के रूप में, शब्दों के साथ एक व्यावसायिक पत्र समाप्त करना आवश्यक है: "ईमानदारी से", फिर उस व्यक्ति की स्थिति को इंगित करें जिसकी ओर से यह लिखा गया है, उसका उपनाम, आद्याक्षर। यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि संपर्क टेलीफोन नंबर, कंपनी के स्थान का पता और ई-मेल पता इंगित किया जाना चाहिए।
