रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 114) के अनुसार, प्रत्येक कर्मचारी को सालाना 28 कैलेंडर दिनों का आराम दिया जाता है। इस स्थिति के संबंध में, बर्खास्तगी के दौरान अक्सर एक स्थिति उत्पन्न होती है जब अप्रयुक्त छुट्टी को मौद्रिक मुआवजे के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। 1C कार्यक्रम आपको ये उपार्जन करने की अनुमति देता है।
अप्रयुक्त छुट्टी, जिसका अर्थ है मौद्रिक क्षतिपूर्ति, को औसत वार्षिक आय और उसके अप्राप्त दिनों की संख्या के आधार पर गणना में ध्यान में रखा जाता है। अर्थात्, राशि की गणना सूत्र के अनुसार की जाती है:
के = डी एक्स जेड, जहां
के - मुआवजा, डी - अप्रयुक्त छुट्टी से दिनों की संख्या, डब्ल्यू - औसत कमाई।
इसके अलावा, नियोक्ता कर्मचारी के साथ कार्यस्थल पर रहने के अंतिम दिन के वेतन बकाया का भुगतान करने के लिए बाध्य है। यह पूरी तरह से अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मौद्रिक मुआवजे पर लागू होता है।
गणना करते समय, अप्रयुक्त दिनों की संख्या की सही गणना करना महत्वपूर्ण है। यह प्रति माह छुट्टी के दिनों की संख्या और काम किए गए महीनों की संख्या को गुणा करके निर्धारित किया जाता है। इसके अलावा, इस मूल्य से उन छुट्टी के दिनों को घटाना भी आवश्यक है जो कर्मचारी के पास पहले से ही चलने का समय है।
काम किए गए प्रत्येक महीने से संबंधित छुट्टी के दिनों की संख्या 28/12 के अनुपात के रूप में निर्धारित की जाती है। यानी यह मान 1 महीने में 2, 33 दिनों के बराबर होता है। और काम के अधूरे महीनों को गणितीय राउंडिंग द्वारा ध्यान में रखा जाता है (आधे महीने से कम को ध्यान में नहीं रखा जाता है, और अधिक - पूरे महीने के बराबर होता है)।
कार्यक्रम "1C 8.3 लेखा" की स्थापना
अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मौद्रिक मुआवजे की गणना करने से पहले, आपको पहले 1C 8.3 लेखा कार्यक्रम को कॉन्फ़िगर करना चाहिए। यह अग्रानुसार होगा:
- "वेतन और कर्मियों" अनुभाग में "वेतन सेटिंग्स" लिंक के तहत एक विंडो खुलती है;
- "इस कार्यक्रम में" लाइन के सामने एक निशान लगाएं;
- "पेरोल" लिंक पर क्लिक करने के बाद चेकबॉक्स "बीमार अवकाश के रिकॉर्ड रखें …", "स्वचालित रूप से पुनर्गणना …" और "अलग डिवीजनों के लिए पेरोल" (यदि आवश्यक हो) के सामने रखे जाते हैं;
- शुल्कों के प्रकारों की एक विंडो खोलने के लिए, लिंक "Accruals" पर क्लिक करें;
- "बनाएँ" बटन के साथ एक नए शुल्क के लिए एक विंडो खोली जाती है;
- यहां कॉलम "प्रोद्भवन का नाम", "आय कोड", "अन्य आय", "बीमा प्रीमियम द्वारा पूरी तरह से कर योग्य आय" (आय का प्रकार), "प्रतिबिंब का तरीका" और "खंड 8, अनुच्छेद 255 भरें। रूसी संघ का टैक्स कोड" (प्रकार की खपत);
- मुआवजे के लिए प्रोद्भवन को प्रतिबिंबित करने की विधि आवश्यक लेखांकन खाते के अनुसार चुनी जाती है;
- सेटिंग्स को बचाने के लिए, "सहेजें और बंद करें" बटन दबाएं।
मुआवजे की गणना
अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना करने के लिए, पहले इसकी गणना की जानी चाहिए, जैसा कि ऊपर बताया गया है। और फिर आपको निम्न कार्य करना चाहिए:
- अनुभाग "वेतन और कार्मिक";
- लिंक "सभी शुल्क";
- प्रोद्भवन विंडो में "बनाएं" बटन;
- लिंक "पेरोल";
- पेरोल विंडो में "संगठन" प्रदर्शित करें और "जोड़ें" बटन के साथ आवश्यक कर्मचारी का चयन करें;
- बटन "एक्यू";
- लिंक "अवकाश मुआवजा …";
- खुलने वाली विंडो में, मुआवजे की गणना की गई राशि का संकेत दिया जाता है और "ओके" दबाया जाता है;
- "अर्जित" पर क्लिक करने से, प्रोद्भवन की संरचना और डिकोडिंग खुल जाती है;
- गणना पर लौटने के लिए, "ओके" पर क्लिक करें;
- "व्यक्तिगत आयकर" और "योगदान" फ़ील्ड की जाँच की जाती है;
- बटन "रिकॉर्ड" और "पोस्ट" कार्यक्रम के लिए लेखांकन में प्रोद्भवन को प्रतिबिंबित करने के लिए एक आदेश देते हैं;
- "डीटीकेटी" बटन एक पोस्टिंग विंडो खोलता है, जहां अप्रयुक्त छुट्टी और वेतन, योगदान और व्यक्तिगत आयकर पर प्रोद्भवन के लिए मुआवजे का संकेत दिया जाता है।
