नकदी के लिए सामान बेचने वाले संगठन के व्यवसाय में अक्सर स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं, जब एक असंतुष्ट खरीदार माल वापस कर देता है। प्राथमिक दस्तावेजों को संसाधित करने की प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से देखते हुए इन कार्यों को "कैशियर के माध्यम से किया जाना चाहिए"। "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर" कानून के अनुसार, खरीदार को उत्पाद वापस करने का अधिकार है यदि वह अचानक आकार, विन्यास, शैली में फिट नहीं हुआ, या खराब गुणवत्ता का निकला।
अनुदेश
चरण 1
यदि खरीदार, किसी कारण या किसी अन्य कारण से, उत्पाद खरीदने के दिन इसमें निराश था और इसे वापस करने का फैसला किया, तो आप इसे स्वीकार करने के लिए बाध्य हैं। माल की स्वीकृति फॉर्म एन केएम -3 के अनुसार वापसी के एक अधिनियम के साथ जारी की जाती है, जहां नकद रजिस्टर रसीद के विवरण की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ को एक प्रति में तैयार करें और इसे लेखा विभाग में जमा करें। इसके अलावा, एक कंसाइनमेंट नोट (डुप्लिकेट में) जारी करें। उनमें से एक कमोडिटी रिपोर्ट से जुड़ा हुआ है, और दूसरा खरीदार को दिया गया है और कैश डेस्क से धन प्राप्त करने का आधार है।
चरण दो
इसके अलावा, चेक पर, जो पहले उसी नकद कार्यालय में जारी किया गया था, संगठन के निदेशक (उप) के हस्ताक्षर लगाए। फिर चेक को कागज की एक शीट पर चिपकाया जाना चाहिए और लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाना चाहिए।
चरण 3
लौटाए गए ग्राहक या अप्रयुक्त कैशियर चेक पर भुगतान की गई राशि को कैशियर-टेलर की पुस्तक में दर्ज करें। नतीजतन, उस दिन के लिए राजस्व की राशि प्राप्त राशि से कम हो जाती है।
चरण 4
यदि माल की वापसी खरीद के दिन नहीं होती है, लेकिन एक दिन बाद, संगठन के मुख्य नकद रजिस्टर से पैसा वापस करें, लेकिन केवल खरीदार से एक लिखित आवेदन के आधार पर, उसके डेटा को दर्शाता है, और एक दस्तावेज की प्रस्तुति पर जो उसकी पहचान साबित करता है।
चरण 5
यदि खजांची की रसीद गुम हो गई है और सामान खरीद के दिन वापस कर दिया गया है, तो नकदी रजिस्टर से वित्तीय रिपोर्ट हटा दें और दैनिक कमाई की राशि तय करें। फिर, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका और रिपोर्ट में, लौटाए गए धन की राशि लिखें। उसके बाद, एक रसीद आदेश तैयार करें, और कंपनी के कैशियर को पैसे सौंप दें।
चरण 6
यदि खरीद के दिन माल की वापसी नहीं होती है, तो खरीदार एक आवेदन लिखता है, एक पासपोर्ट प्रस्तुत करता है, आप बदले में एक चालान तैयार करते हैं और माल आ जाता है। लेखा विभाग में, एक व्यय नकद आदेश भरें, जिसके आधार पर खरीदार को अपना पैसा वापस मिल सकता है। नतीजतन, आवश्यक ऑपरेशन किया जाएगा।
