कैश जेड-रिपोर्ट, या रद्दीकरण के साथ रिपोर्ट, प्रत्येक कार्य शिफ्ट की समाप्ति के बाद हटा दी जानी चाहिए। रिपोर्ट में दर्ज की गई राशि कैश रजिस्टर की मेमोरी में चली जाती है। प्रति पारी राजस्व की राशि का संकेत देने वाले दस्तावेज़ के नुकसान के मामले में, अनुक्रमिक क्रियाओं की एक श्रृंखला को अंजाम देना आवश्यक है ताकि निरीक्षण के दौरान उद्यम के प्रशासनिक कर्मचारियों पर बड़ी राशि का जुर्माना न लगाया जाए।
यह आवश्यक है
- - अधिनियम;
- - स्पष्टीकरण;
- - निवेदन;
- - आवश्यक अवधि के लिए वित्तीय रिपोर्ट।
अनुदेश
चरण 1
किसी रिपोर्ट को पूर्वव्यापी रद्दीकरण के साथ पंच करना असंभव है। इसलिए, चेक के गुम होने का मतलब है कि आप इसे प्राप्त नहीं कर सकते हैं और इसे वित्तीय दस्तावेजों में पिन नहीं कर सकते हैं। लेकिन साथ ही, सभी रिपोर्ट ईकेएलजेड मेमोरी में सहेजी जाती हैं और आप एक वित्तीय रसीद प्राप्त कर सकते हैं, जो उस शिफ्ट के राजस्व की पुष्टि करेगा जिसने जेड-रिपोर्ट खो दी है।
चरण दो
रद्दीकरण के साथ एक रिपोर्ट के नुकसान पर एक अधिनियम तैयार करें, इसके निष्पादन के दौरान, शिफ्ट कैशियर, वरिष्ठ कैशियर, मुख्य लेखाकार और एक अधिकृत प्रशासन अधिकारी मौजूद होना चाहिए।
चरण 3
कैशियर से यह स्पष्टीकरण लिखने के लिए कहें कि रिपोर्ट कहां, कब और किन परिस्थितियों में खो गई थी और कैशियर की पत्रिका में रद्दीकरण के साथ नकद निकासी के बारे में जानकारी क्यों दर्ज नहीं की गई थी।
चरण 4
कैश रजिस्टर के तकनीकी सेवा केंद्र से एक विशेषज्ञ को बुलाने का अनुरोध करें जिसके साथ आपका समझौता है।
चरण 5
तकनीकी केंद्र विशेषज्ञ वित्तीय रिपोर्ट की शूटिंग करेंगे। रद्दीकरण के साथ खोई हुई रिपोर्ट के संबंध में बदलाव के लिए आपको किस अवधि के लिए वित्तीय राजस्व की पुष्टि की आवश्यकता है, यह बताएं
चरण 6
रद्दीकरण के साथ खोई हुई रिपोर्ट के बजाय वित्तीय रिपोर्ट को कैशियर जर्नल में संलग्न करें, जर्नल में जानकारी दर्ज करें। राजकोषीय रिपोर्ट की जानकारी खोई हुई Z-रिपोर्ट को 100% से बदल देती है। कर अधिकारियों के ऑडिट की ओर से, आपकी कंपनी के खिलाफ कोई दावा नहीं किया जाएगा।
चरण 7
आपको एक अधिनियम तैयार करने, एक लिखित फटकार जारी करने और वित्तीय दस्तावेजों को खोने के दोषी कैशियर को आर्थिक रूप से दंडित करने का अधिकार है। यदि आप कोई दंड और दंड नहीं सहते हैं, तो कानून निषिद्ध नहीं है, लेकिन अपने आप को केवल एक सख्त चेतावनी या मौखिक फटकार तक सीमित रखें।
चरण 8
वित्तीय रिपोर्टिंग दस्तावेजों की हानि अविश्वास के कारण अनुबंध को एकतरफा समाप्त करने के बारे में सोचने का एक गंभीर कारण है। यदि कैशियर लगातार रिपोर्ट खो देता है या आपके पास वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति पर भरोसा न करने के अन्य समान रूप से बाध्यकारी कारण हैं, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के मौजूदा नियमों के अनुसार अपनी बर्खास्तगी जारी करें।
