कर्मचारी किराए व्यावसायिक कामों पर व्यावसायिक घंटों के दौरान यात्रा व्यय के लिए प्रतिपूर्ति है। रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 03-05-04 / 112 दिनांक 4 मई, 2006 के अनुसार, यात्रा मुआवजे से संबंधित सभी भुगतान काम के लिए भुगतान की गई राशि का उल्लेख नहीं करते हैं। ताकि कर या श्रम निरीक्षकों से निरीक्षकों की जाँच करते समय कोई समस्या और गलतफहमी न हो, सभी लागतों का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।
यह आवश्यक है
- - कार्य विवरणियां;
- - गण;
- - लेखा विभाग को अधिसूचना;
- - एक अग्रिम रिपोर्ट।
अनुदेश
चरण 1
यात्रा संबंधी कार्य ऑर्डर के लिए आपके द्वारा भुगतान किए जाने वाले सभी कर्मचारियों के लिए नौकरी का विवरण तैयार करें। इस दस्तावेज़ में, यात्रा कार्य प्रक्रिया और यात्रा क्षतिपूर्ति प्रक्रिया का विस्तृत विवरण प्रदान करें। आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप यात्रा दस्तावेज जारी करेंगे या कुछ निश्चित दिनों में एक निश्चित राशि का भुगतान करेंगे यदि यात्रा केवल सार्वजनिक परिवहन से अधिक संबंधित है।
चरण दो
आदेश जारी करें। इस दस्तावेज़ के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, इसलिए आदेश को निःशुल्क रूप में लिखें। कर्मचारियों के सभी पूर्ण नाम, स्थिति, संरचनात्मक इकाई की संख्या, विभाग, यानी हर कोई जिसे आप यात्रा की प्रतिपूर्ति करते हैं, को इंगित करें, आप सूची क्रम में इंगित कर सकते हैं। यदि आप यात्रा दस्तावेज जारी करके किसी के किराए का भुगतान करते हैं, और बाकी के लिए नकद या अन्य तरीकों से भुगतान करते हैं, तो अलग-अलग क्रमांक के तहत सभी के लिए एक अलग आदेश तैयार करें। आदेशों में वर्णन करें कि कर्मचारियों को किस प्रकार का मुआवजा दिया जाना चाहिए, किस राशि में और मासिक मुआवजे की तारीख को।
चरण 3
मुआवजा भुगतान जारी करने के बारे में लेखा विभाग को एक नोटिस जमा करें। यदि आप उन्हें वेतन से अलग जारी करने की योजना बना रहे हैं, तो अधिसूचना में भुगतान की तारीख का संकेत दें।
चरण 4
रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, यात्रा मुआवजा प्राप्त करने वाले सभी कर्मचारियों को संलग्न दस्तावेजों के साथ उपयोग किए गए धन पर एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है: परिवहन टिकट, गैसोलीन के लिए चेक।
चरण 5
नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक नंबर 40 दिनांक 22 सितंबर, 1993 और खंड 11 के निदेशकों के निर्णय के अनुसार, वित्तीय रिपोर्टिंग की समाप्ति के बाद तीन व्यावसायिक दिनों के भीतर रिपोर्ट प्रस्तुत की जानी चाहिए। अवधि। यदि यह आवश्यकता पूरी नहीं होती है, तो कर अधिकारियों का ऑडिट दुखद परिणाम ला सकता है। वित्तीय लेखांकन प्रक्रिया का पालन न करने पर प्रबंधक और मुख्य लेखाकार पर भारी प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगा।
