कार्य व्यवस्था को बनाए रखना और उत्पादन प्रक्रिया में तेजी लाना उद्यम के प्रबंधन के मुख्य कार्यों में से एक है। ऐसे कई कारक हैं जो कर्मचारियों को महत्वपूर्ण कार्यों से विचलित कर सकते हैं। इसलिए, उत्पादकता बढ़ाने के लिए कुछ सरल सिद्धांतों का पालन करना उचित है।
अनुदेश
चरण 1
कर्मचारियों को उनके व्यक्तित्व के अनुरूप कार्यस्थल को अनुकूलित करने की अनुमति देकर उन्हें प्रेरित करें। इसमें कुछ भी शामिल हो सकता है: साज-सज्जा, कपड़े, नरम संगीत। कुछ कार्यालयों में, जहाँ केवल की-बोर्ड की क्लिकिंग सुनाई देती है, कार्यशील मूड बनाना हमेशा संभव नहीं होता है।
चरण दो
कर्मचारियों को नए कार्य प्रदान करके अपनी फर्म की उत्पादकता में सुधार करें जिन्हें पूरा करना दिलचस्प होगा। नई परियोजनाएं और कार्य आपके भागीदारों को कुछ समय के लिए दिनचर्या से बाहर निकलने में मदद करेंगे, और इससे काम पर उनकी जिम्मेदारियों की सीमा का विस्तार होगा।
चरण 3
असाइनमेंट और प्रोजेक्ट के बाद वर्कर्स को फीडबैक देकर रचनात्मक आलोचना दें। इस बात पर ज्यादा जोर न दें कि, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी का स्तर ऊंचा नहीं है। अपने काम में हमेशा उन पहलुओं को स्पष्ट करें जो महत्वपूर्ण हो जाते हैं, जिन पर अभी और काम करने की जरूरत है। हमेशा सकारात्मक पक्ष में रहें, भले ही नौकरी में बड़े बदलाव की आवश्यकता हो। इससे पूरी कंपनी के भीतर कई गुना अधिक कर्मचारियों की कार्य प्रक्रिया को गति देने में मदद मिलेगी।
चरण 4
बैठकों के दौरान कार्यकर्ताओं को आवाज दें। वे महत्वपूर्ण महसूस करेंगे क्योंकि वे देखते हैं कि वे किए जा रहे कार्य में बहुत योगदान दे रहे हैं। यदि कर्मचारियों को पता चलता है कि वे एक सामान्य कारण का हिस्सा हैं, तो काम में उनकी रुचि कई गुना अधिक कार्य प्रक्रिया को गति देगी।
चरण 5
श्रमिकों को व्यक्तिगत रूप से विकसित होने, उनकी जिम्मेदारियों का विस्तार करने और उनकी कार्य प्रक्रिया के लिए मान्यता प्राप्त करने के लिए सशक्त बनाना। ये सभी कारक श्रम के त्वरण और कार्य की गुणवत्ता में सुधार को मौलिक रूप से प्रभावित करेंगे।
चरण 6
कर्मचारियों को उनके द्वारा निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर काम के आधार पर भुगतान करें। इसका मतलब है कि वेतन सीधे किए गए कार्यों पर निर्भर करेगा, न कि कार्यालय में बिताए गए घंटों पर। यह आपको और कुछ नहीं की तरह अपने वर्कफ़्लो को तेज़ करने के लिए प्रेरित करेगा।
