27 जुलाई, 2010 के रूसी संघ के संघीय कानून के अनुसार, नंबर 229-FZ, एक चालान तैयार किया जा सकता है और कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप में जारी किया जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में, चालानों को केवल तभी पूंजीकृत किया जा सकता है जब पार्टियों और दस्तावेजों के हस्तांतरण और प्राप्ति के लिए आवश्यक उपकरण के बीच एक लिखित समझौता हो। चालान कटौती के लिए प्रस्तुत कर राशि को स्वीकार करने का आधार है।
अनुदेश
चरण 1
चालान प्राप्त होने पर, सभी विवरणों की उपलब्धता की जांच करें: सीरियल नंबर, तैयारी की तारीख, चालान के मूल संस्करण में किए गए सुधारों की संख्या और तिथि, घटक दस्तावेजों के अनुसार विक्रेता के संगठन का पूर्ण और संक्षिप्त नाम और इसका पता, टिन और केपीपी, प्रेषक और मालवाहक का नाम और पता, खरीदार का विवरण, नाम और मुद्रा कोड। यदि अग्रिम भुगतान भेजे गए थे, तो दस्तावेज़ को भुगतान आदेश या अन्य भुगतान दस्तावेजों की संख्या का संकेत देना चाहिए। चालान में मुद्रा के नाम का उल्लेख होना चाहिए।
चरण दो
प्राप्त चालान की तालिका में भरने की शुद्धता की जांच करें, जिसमें निम्नलिखित कॉलम शामिल होने चाहिए: आपूर्ति की गई वस्तुओं या सेवाओं का नाम, माप की इकाई, चालान के तहत आपूर्ति की गई वस्तुओं या सेवाओं की मात्रा, मूल्य, कुल मात्रा की लागत इनवॉइस के तहत आपूर्ति की गई वस्तुएं या सेवाएं, उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं पर उत्पाद शुल्क की राशि, कर की दर, वस्तुओं या सेवाओं की कुल संख्या का मूल्य, विश्व के अखिल रूसी क्लासिफायर के अनुसार माल की उत्पत्ति का देश (ये कॉलम भरे गए हैं माल के लिए जिसका मूल देश रूसी संघ नहीं है), सीमा शुल्क घोषणा की संख्या। यदि तालिका के कॉलम में कोई संकेतक नहीं हैं, तो एक डैश डाला जाता है। माल या सेवाओं की लागत रूबल और कोप्पेक में इंगित की गई है।
चरण 3
इनवॉइस पर बिक्री करने वाले संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए। यदि इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाया गया था, तो सिर का डिजिटल हस्ताक्षर होना चाहिए। यदि दस्तावेज़ कागज पर जारी किया जाता है, तो इलेक्ट्रॉनिक रूप में इसे अब स्वीकार नहीं किया जाता है, और यदि इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाया गया था, तो विक्रेता इसे मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ कागज पर डुप्लिकेट कर सकता है, लेकिन उसके बाद फिर से भेजा गया चालान अमान्य है। इस मामले में, कागज पर प्राप्त एक दस्तावेज पत्रिका और खरीद पुस्तक में पंजीकृत है।
चरण 4
लेखा जर्नल में चालान विवरण दर्ज करें। फॉर्म के ऊपर कंपनी का नाम, टिन, केपीपी, टैक्स पीरियड लिखा होना चाहिए। पत्रिका में दो भाग होते हैं: जारी किए गए चालान और प्राप्त चालान। प्रत्येक भाग की तालिका में निम्नलिखित कॉलम होते हैं: जारी करने की विधि का कोड (कागज पर (1), इलेक्ट्रॉनिक रूप में (2)), चालान की तिथि और संख्या, खरीदार या आपूर्तिकर्ता का नाम, उसका टिन, अन्य जानकारी, ऑपरेशन के प्रकार का कॉलम कोड एक विशेष सूची के अनुसार भरा जाना चाहिए, जिसे निकट भविष्य में रूस की संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित किया जाएगा। यदि किसी चालान में कई लेन-देन हैं, तो वे सभी अल्पविराम द्वारा अलग किए गए इस कॉलम में दर्ज किए गए हैं।
चरण 5
मैगजीन भरने के बाद उसे स्टिच करके नंबर लगा दें, मैनेजर से साइन करके मुहर लगा दें। यह दस्तावेज़ एक कर अवधि के लिए तैयार किया गया है। जर्नल को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरा जा सकता है; कर अधिकारियों को हस्तांतरित होने पर, इसे डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित करने की आवश्यकता होगी।
चरण 6
चालान के आधार पर, खरीद पुस्तक में एक प्रविष्टि करें, जिसमें निम्नलिखित कॉलम हों: विक्रेता के चालान की तिथि और संख्या, सुधार की तिथि और संख्या, सुधार चालान की तिथि और संख्या, सुधार की तिथि और संख्या सुधार चालान, चालान के भुगतान की तिथि- विक्रेता के चालान, माल की स्वीकृति की तिथि (कार्य, सेवाएं), विक्रेता का नाम, विक्रेता का टिन और केपीपी, माल की उत्पत्ति का देश और सीसीडी नंबर (उन देशों के लिए जो रूसी संघ का हिस्सा नहीं हैं), वैट सहित कुल खरीद, वैट और वैट राशि के बिना खरीद की लागत। लागत रूबल और कोप्पेक में इंगित की गई है। यदि चालान पर कोई जानकारी नहीं है, तो आपको संबंधित कॉलम भरने की आवश्यकता नहीं है। खरीद पुस्तक कर अवधि के लिए तैयार की जाती है, इसे संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित, मुद्रांकित, सिले और क्रमांकित किया जाना चाहिए।यदि पुस्तक को इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर कार्यालय में जमा किया जाता है, तो इसे इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ सील करना आवश्यक है।
