सभी व्यावसायिक संस्थाएं राज्य या सार्वजनिक प्राधिकरणों द्वारा अनिवार्य वित्तीय नियंत्रण के अधीन हैं। संस्थाओं के बीच वित्तीय और कानूनी संबंधों के अनुपालन के लिए वित्तीय नियंत्रण किया जाता है।
वित्तीय नियंत्रण और उसके उद्देश्य
आर्थिक गतिविधि के दौरान उद्यम के वित्तीय संचालन के नियामक अधिकारियों द्वारा पर्यवेक्षण नियंत्रण का मुख्य उद्देश्य है। वित्तीय नियंत्रण के कई तरीके हैं। प्रत्येक प्रकार का एक विशिष्ट उद्देश्य होता है - कंपनी की गतिविधियों का एक सामान्य विश्लेषण, बैलेंस शीट और खातों की जांच करना, कानून के उल्लंघन की पहचान करना, वित्तीय लेनदेन की व्यवहार्यता और विश्वसनीयता की जांच करना, उनकी तर्कसंगतता और दक्षता।
वित्तीय नियंत्रण: उपयोग की जाने वाली विधियां
वित्तीय नियंत्रण का प्रयोग करते समय इकाई की आर्थिक बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। आखिरकार, चेक को उद्यम के स्थिर संचालन में बाधा नहीं बननी चाहिए।
कई नियंत्रण विधियां हैं। सबसे सरल को अवलोकन कहा जा सकता है, जिसका अर्थ है सूचना प्राप्त करने और विश्लेषण करने के जटिल तरीकों के उपयोग के बिना किसी उद्यम की गतिविधियों पर निष्क्रिय नियंत्रण।
नियंत्रण करने का दूसरा तरीका उद्यम का सर्वेक्षण करना है। इस पद्धति का उपयोग वित्तीय दस्तावेजों का अध्ययन करने, बजट असाइनमेंट की शुद्धता और उनके पंजीकरण, राज्य द्वारा निर्धारित धन के उपयोग के अनुपालन की जांच करने के लिए किया जाता है।
अगली विधि विश्लेषण है, जिसमें लेखांकन अभिलेखों का गणितीय अध्ययन करना शामिल है। खातों और शेष राशि की जाँच की जाती है। इस प्रकार का नियंत्रण वित्तीय संस्थानों द्वारा किया जाता है जो उद्यम के बजट और विभिन्न सामाजिक निधियों का भुगतान करते हैं।
सत्यापन मुख्य नियंत्रण विधि है। इस प्रकार का उपयोग संगठन की गतिविधियों में कानून के उल्लंघन की पहचान करने के लिए एक निश्चित श्रेणी के वित्तीय लेनदेन के अध्ययन में किया जाता है। चेक जटिल, विषयगत, वृत्तचित्र, काउंटर, फील्ड, कार्यालय हैं।
ऑडिटिंग, नियंत्रण विधियों में से एक के रूप में, एक व्यापक ऑडिट का तात्पर्य है, जिसका उद्देश्य संस्थानों, उद्यमों और निजी उद्यमियों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करना है। ऑडिट संगठन के सभी क्षेत्रों को कवर करता है, जिसकी जाँच की जाती है: वित्तीय, कानूनी, वित्तीय अनुशासन, वित्तीय और भौतिक संसाधनों की सुरक्षा, सही रिपोर्टिंग और लेखांकन। ऑडिट दस्तावेजी और वास्तविक, नियोजित और अनिर्धारित, ललाट और चयनात्मक हो सकते हैं।
वित्तीय और आर्थिक विशेषज्ञता वित्तीय नियंत्रण करने का एक और तरीका है। इसका तात्पर्य वित्तीय संचालन और उत्पादन प्रक्रियाओं में विशेषज्ञों की भागीदारी के साथ उद्यम की गतिविधियों पर पूर्ण नियंत्रण है।
