कैश रजिस्टर (कैश रजिस्टर कंट्रोल मशीन) के उपयोग पर विनियम के खंड 11 के अनुसार, आबादी के साथ विभिन्न मौद्रिक लेनदेन करते समय, सभी मशीनों पर बिना किसी असफलता के एक विशेष नियंत्रण टेप (जिसे जेड-रिपोर्ट कहा जाता है) का उपयोग किया जाना चाहिए। उसी समय, प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए, कैशियर-ऑपरेटर की एक पुस्तक रखी जानी चाहिए, जो पहले कर अधिकारियों द्वारा प्रमाणित हो।
अनुदेश
चरण 1
कृपया ध्यान दें कि ग्राहकों के साथ मौद्रिक लेनदेन के संचालन की पुष्टि करने वाले कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक, उपयोग किए गए नियंत्रण टेप और अन्य दस्तावेज प्राथमिक दस्तावेजों के लेखांकन के लिए कम से कम 5 वर्षों के लिए एक निर्दिष्ट अवधि के लिए रखे जाने चाहिए। इन दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी संगठन के प्रमुख की होती है।
चरण दो
जर्नल को केएम -4 के रूप में रखने के लिए कैशियर-क्लर्क को असाइन करें, जिसे कुछ व्यापार कार्यों के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत दस्तावेजों के हिस्से के रूप में 1998-25-12 के रूसी संघ के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। केकेएम का उपयोग करना इस संकल्प के अनुसार, जर्नल को निम्नलिखित व्यक्तियों के हस्ताक्षरों के साथ क्रमांकित, सज्जित और सील किया जाना चाहिए: कर निरीक्षक, मुख्य लेखाकार और उद्यम के निदेशक। कंपनी की मुहर भी लगानी होगी। इस जर्नल में सभी प्रविष्टियां कैशियर-ऑपरेटर द्वारा दर्ज की जानी चाहिए। उसे इसे बॉलपॉइंट पेन से कालानुक्रमिक क्रम में प्रतिदिन भरना चाहिए। जर्नल में कोई धब्बा नहीं होना चाहिए, और सभी सुधारों को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए और फिर उद्यम के कैशियर, निदेशक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
चरण 3
कार्य शिफ्ट के अंत में कैशियर को कैश रिपोर्ट तैयार करने का निर्देश दें (केएम-६ के रूप में)। इसके अलावा, कैशियर, इस दस्तावेज़ के साथ, नकद रसीद आदेश पर आय को वरिष्ठ कैशियर को सौंपने में सक्षम होगा। इस मामले में, बैंक को धन की डिलीवरी रिपोर्ट में दिखाई देनी चाहिए। बदले में, एक या दो कैश रजिस्टर वाली छोटी कंपनियों में, कैशियर को सीधे बैंक के कलेक्टरों को पैसा सौंपना चाहिए।
चरण 4
मीटर रीडिंग को इंगित करने और आय की वास्तविक राशि को सत्यापित करने के बाद, कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में एक प्रविष्टि करना और संगठन के कैशियर, प्रशासक और वरिष्ठ कैशियर के हस्ताक्षर के साथ पुष्टि करना आवश्यक है। कैशियर की रिपोर्ट में Z-रिपोर्ट संलग्न करें, जो इसे भरने का आधार हैं। रिसेप्शन में, साथ ही कैश डेस्क पर नकद रसीदों की पोस्टिंग (पूर्ण रिपोर्ट में), वरिष्ठ कैशियर और कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए।
