कम समय में चालान का भुगतान करने के लिए, इसे प्रतिपक्ष को भेजना आवश्यक है। यह संचार के आधुनिक साधनों का उपयोग करके, मेल द्वारा या कूरियर डिलीवरी द्वारा किया जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
चालान का प्रिंट आउट लें, अधिकृत व्यक्तियों (सामान्य निदेशक, मुख्य लेखाकार) के हस्ताक्षर लगाएं, अपने संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित करें।
चरण दो
दस्तावेज़ को फ़ैक्स करें। ऐसा करने के लिए, बिलिंग संगठन को कॉल करें और उन्हें उपयुक्त डिवाइस पर स्विच करने के लिए कहें। बीप के बाद सेंड बटन दबाएं। भुगतान चालान की एक प्रति के आधार पर किया जा सकता है, लेकिन उसके बाद प्रतिपक्ष को मूल प्रदान करना आवश्यक है। यह तरीका सबसे अच्छा है यदि आपको किसी अन्य क्षेत्र में चालान भेजने की आवश्यकता है और आपको संगठन का ईमेल पता नहीं पता है।
चरण 3
मूल चालान को स्कैन करें, फ़ाइल को सहेजें। संगठन के कर्मचारी को एक ईमेल लिखें जिसे इसके लिए भुगतान करना है, स्कैन किए गए चालान को संलग्न करें। बस मामले में, विषय पंक्ति में या पाठ में ही इंगित करें कि फ़ाइल संलग्न है। यदि आपके कार्यालय के तकनीकी उपकरण अनुमति देते हैं, तो आप दस्तावेज़ के मुख्य भाग में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और मुहर लगा सकते हैं, इस मामले में आपको दस्तावेज़ को प्रिंट करने और फिर उसे स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 4
एक कूरियर सेवा का प्रयोग करें। आप अपने संगठन या विशेष फर्मों के उपयुक्त प्रभाग से संपर्क कर सकते हैं। कूरियर को मूल दस्तावेज दें, जहां तक संभव हो उस संगठन के वास्तविक पते को इंगित करें जहां चालान वितरित किया जाना चाहिए। यदि आप बिलों का भुगतान करने वाले व्यक्ति का नाम और उपनाम नहीं जानते हैं, तो पैकेज को लेखा अधिकारी को सौंपने का निर्देश दें।
चरण 5
रूसी डाक द्वारा पत्र भेजें। यदि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि पत्र प्राप्तकर्ता को दिया गया है, तो डिलीवरी रसीद के साथ एक डाक आइटम चुनें। यदि आप पहले से प्राप्त इनवॉइस का मूल फैक्स या ई-मेल द्वारा भेजना चाहते हैं, तो इसे नियमित पत्र द्वारा एक लिफाफे में पर्याप्त संख्या में टिकटों के साथ भेजें।
